Zpracování faktur | Skenování, export dat a archiv
Spravujte vaše faktury elektronicky – bez manipulace s papírem a ručního přepisování dat do účetního softwaru.
Převezmeme od vás všechny vaše papírové a PDF faktury a získáme z nich data pro snadný import do vašich účetních systémů. Vaše faktury uložíme na jednom místě a vy je tak budete mít vždy po ruce v přehledném archivu.
Jak to funguje?
Naše řešení je vhodné pro všechny firmy bez ohledu na množství zpracovávaných faktur – od několika desítek až po tisíce faktur měsíčně. Pracujeme rychle a vy tak můžete mít přístup k aktuálním datům již do 24 hodin.
Všechny vaše faktury převedeme do elektronické formy
- Převezmeme od vás všechny vaše faktury – papírové, PDF a EDI
- Papírové dokumenty naskenujeme v odpovídající kvalitě
- Uložíme je do elektronického archivu dostupného 24 hodin
denně přes jakékoli vaše zařízení – PC, tablet, mobil apod. - K jednotlivým dokumentům nastavíme na míru šitý proces
schvalovací proces
Faktury připravíme pro import do vašeho účetního softwaru
- Automaticky vyexportujeme požadovaná data
- Vyexportovaná data v případě potřeby manuálně zkontrolují a zvalidují
naši operátoři - Doplníme všechna data potřebná pro správné zaúčtování, včetně
předkontací - Doplníme specifické údaje, které se na faktuře standardně nenacházejí,
ale jsou pro vás důležité, jako např. hospodářské středisko - Data ze všech zdrojových dokumentů převedeme do jednotné
struktury, vyexportujeme do vyhovujícího formátu jako je např. XML a připravíme do vámi požadovaných sestav
Všechny dokumenty pro vás uložíme na jednom místě
- Všechny faktury nebo jiné dokumenty umístíme na portál
- Připravíme seznam vyexportovaných dokladů spolu s jejich historií
- Zabezpečíme archiv PDF dokumentů na portálu
- Originální dokumenty vám vrátíme zpět nebo zajistíme jejich
fyzickou archivaci
V případě, že potřebujete zpracovat jiný typ dokladů, neváhejte nás kontaktovat!
