Prohlášení ke GDPR

Účel shromažďování osobních údajů: zaslání marketingových materiálů pro prezentaci společnosti klientům Accace a potenciálním klientům
Právní základ: Art. souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení) a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení) – pro komerční účely správce – prezentace poskytnutých a nových služeb
Rozsah osobních údajů: jméno, příjmení, titul, e-mail, pracovní pozice, telefonní číslo, zájmy (země, obor podnikání, typ komunikace a propagačních materiálů), životopisy, další údaje, které uživatel uvede v poli pro zprávu
Příjemci: dodavatelé IT služeb a administrativní služby v prostorách Accace pouze za účelem údržby
Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
Doba uchování: po dobu souhlasu Subjektu údajů nebo po dobu trvání smluvního vztahu (s klientem, parrnerem či dodavatelem)
Subjekty údajů: kontaktní osoby klientů Accace a potenciální klienti, zájemci o zasílání informací o společnosti (newslettery, pozvánky na akce, informační nebo propagační materiály, kariérní a obchodní nabídky)
Kategorie zpracování: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení

Účel shromažďování osobních údajů: evidence neúspěšných uchazečů o zaměstnání u správce
Právní základ: oprávněný zájem – nábor zaměstnanců (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení)
Rozsah osobních údajů: údaje uvedené v životopisu a dalších souvisejících dokumentech
Příjemci: dodavatelé IT služeb a administrativní služby v prostorách Accace pouze za účelem údržby
Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
Doba uchování: po dobu 2 let
Subjekty údajů: uchazeči o zaměstnání

Účel shromažďování osobních údajů: plnění povinností provozovatele vyplývajících z legislativy upravující ochranu proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a ochranu před financováním terorismu
Právní základ: plnění zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení), zejména zákon č. 253/2008 Sb. o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů
Rozsah osobních údajů: jméno, příjmení, rodné číslo, příp. datum narození, adresa trvalého pobytu, příp. přechodného pobytu, státní příslušnost, příp. další osobní údaje požadované ve smyslu zvláštního právního předpisu uvedeného výše
Příjemci: ředitelství finanční správy, orgány činné v trestním řízení, dodavatelé IT služeb, administrativní služby v prostorách provozovatele
Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
Doba uchování: během smluvního vztahu a poté po dobu 5 let
Subjekty údajů: statutární orgány, prokuristé, kontaktní osoby a koneční uživatelé výhod klienty provozovatele

Účel shromažďování osobních údajů: vedení evidence fyzických osob, s nimiž byla uzavřena smlouva, kontaktních osob v případě smluv s právnickými osobami a fyzických osob, kterým byla udělena plná moc
Právní základ: smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení); oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení) – zpracovávat kontaktní údaje zaměstnance klienta pro účely komunikace
Rozsah osobních údajů: titul, jméno, příjmení, rodné příjmení, pracovní pozice, adresa trvalého pobytu, adresa přechodného pobytu, telefonní číslo a e-mail, datum narození, číslo občanského průkazu nebo pasu, bankovní účet, podpis
Příjemci: finanční úřady, soudy, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, banky, dodavatelé IT služeb, administrativní služby v prostorách provozovatele
Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
Doba uchování: během smluvního vztahu a poté po dobu 11 let
Subjekty údajů: zaměstnanci provozovatele, fyzické osoby, se kterými byla uzavřena smlouva nebo kterým byla udělena plná moc, kontaktní osoby klienta

Účel shromažďování osobních údajů: vedení evidence příjemců a odesílatelů poštovních zásilek
Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení) – být informován o datu odeslané a přijaté pošty, včetně odesílatele a příjemce, s cílem chránit práva a právní zájmy provozovatele
Rozsah osobních údajů: titul, jméno, příjmení, podpis, adresa, e-mail
Příjemci: dodavatelé IT služeb, administrativní služby v prostorách provozovatele
Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
Doba uchování: 5 let po uzavření evidence za kalendářní rok
Subjekty údajů: fyzické osoby – odesílatelé a příjemci poštovních zásilek

Účel shromažďování osobních údajů: poskytování služeb při plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovním poměrem nebo obdobnými pracovněprávními vztahy
Právní základ: dodržování zákonné povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení) na základě místní právní úpravy a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení)
Rozsah osobních údajů: osobní údaje vyžadované podle zvláštních právních požadavků uvedených v příslušných právních předpisech
Příjemci: Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční úřady, společnosti penzijního pojištění, inspektorát práce, úřady práce, soudy, policie, soudní exekutoři, poskytovatelé mzdového softwaru, dodavatelé IT služeb, poskytovatelé administrativních služeb v prostorách Accace pouze za účelem údržby
Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu se správcem a poté po dobu 11 let
Subjekty údajů: zaměstnanci správce, manželé zaměstnanců, nezaopatřené děti zaměstnanců, rodiče vyživovaných dětí zaměstnanců, blízcí příbuzní, bývalí zaměstnanci
Kategorie zpracování: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení

Účel shromažďování osobních údajů: vedení účetnictví správce podle příslušných právních předpisů
Právní základ: dodržování zákonné povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení) na základě platné právní úpravy
Rozsah osobních údajů: osobní údaje vyžadované podle zvláštních právních požadavků uvedených v příslušných právních předpisech
Příjemci: Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční úřady, poskytovatelé účetního softwaru, dodavatelé IT služeb, poskytovatelé administrativních služeb v prostorách Accace pouze za účelem údržby
Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu se správcem a poté po dobu 11 let
Subjekty údajů: zaměstnanci, statutární orgány a společníci správce
Kategorie zpracování: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení

Účel shromažďování osobních údajů: poskytování daňových poradenských služeb podle příslušných právních předpisů
Právní základ: dodržování zákonné povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení) na základě příslušných právních předpisů
Rozsah osobních údajů: osobní údaje vyžadované podle zvláštních právních požadavků uvedených v příslušných právních předpisech
Příjemci: Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční úřady, poskytovatelé účetního softwaru, dodavatelé IT služeb, poskytovatelé administrativních služeb v prostorách Accace pouze za účelem údržby
Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu se správcem a poté po dobu 11 let
Subjekty údajů: zaměstnanci, statutární orgány a společníci správce
Kategorie zpracování: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení

Účel shromažďování osobních údajů: poskytování právních služeb podle příslušných právních předpisů
Právní základ: dodržování zákonné povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení) na základě příslušných právních předpisů, oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení) – na ochranu práv a zájmů správce v případě jakýchkoliv nároků a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení)
Rozsah osobních údajů: veškeré osobní údaje zpracovávané správcem v rozsahu nezbytném pro plnění práv a povinností stanovených platnými právními předpisy (na základě zásady proporcionality)
Příjemci: soudy, orgány státní správy, pojišťovny, soudní exekutoři, dodavatelé IT služeb, poskytovatelé administrativních služeb v prostorách Accace pouze za účelem údržby
Předání osobních údajů do třetí země: osobní údaje se do třetí země nepředávají
Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu se správcem a poté po dobu 11 let
Subjekty údajů: zaměstnanci správce, fyzické osoby, které poskytují služby správci na základě smlouvy o spolupráci, statutární orgány, zmocněnci, klienti – fyzické osoby, kontaktní osoby klientů, externí školitelé a stážisté
Kategorie zpracování: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení