Nezapomínáte na formulář A1 při pracovních cestách?

Řada západoevropských států přijala v posledních letech restriktivní opatření zaměřené na osoby, které na území těchto států pracují, avšak nedisponují tzv. formulářem A1 – tedy dokumentem potvrzujícím jejich příslušnost k právním předpisům jiného členského státu v oblasti sociálního pojištění. Ze stejného důvodu svůj přístup zpřísnila také Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ). Doporučujeme tedy služební cesty do zahraničí nepodceňovat a své zaměstnance platným formulářem A1 vybavit.

Kdy tedy musí zaměstnavatel či zaměstnanec o formulář A1 zažádat?

Ze zákona plyne povinnost požádat o vystavení formuláře A1 při:

veškerých (i krátkodobých) zahraničních pracovních cestách,
vyslání do zahraničí (např. při dočasném přidělení apod.),
souběžném výkonu činnosti (zaměstnání, podnikání) ve dvou či více členských státech.

Mnozí zaměstnavatelé však stále na vystavení formuláře A1 zapomínají, a to zejména u krátkodobých služebních cest. Neplní tak nejen oznamovací povinnost vůči ČSSZ, kterou jim ukládají evropská nařízení, ale vystavují se též rizikům plynoucím z případných kontrol zahraničních orgánů, zejména inspekce práce.

Jak vám v Accace můžeme pomoci?

S agendou vyslaných zaměstnanců máme bohaté zkušenosti. Rádi pro vás zajistíme:

Jednorázovou/nárazovou přípravu žádostí o vystavení formuláře A1, kdy vyhotovíme žádost a zašleme vám ji společně s instrukcemi, jak dále postupovat.
Přípravu žádostí o vystavení formuláře A1 na základě plné moci, včetně jejich podání a následné komunikace s ČSSZ.
Kompletní správu agendy kolem formulářů A1 jako komplexní službu, kdy evidujeme platnost formulářů a žádosti o formuláře A1 zpracováváme průběžně dle potřeby.

Máte-li zájem o naši asistenci nebo o více informací, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám s agendou pomůžeme!

Služební cesty bez starostí. Víme, jak na ně