Spravujte vaše faktury elektronicky – bez manipulace s papírem a ručního přepisování dat do účetního softwaru.
Převezmeme od vás všechny vaše papírové a PDF faktury a získáme z nich data pro snadný import do vašich účetních systémů. Vaše faktury uložíme na jednom místě a vy je tak budete mít vždy po ruce v přehledném archivu.

Jak to funguje?

Naše řešení je vhodné pro všechny firmy bez ohledu na množství zpracovávaných faktur – od několika desítek až po tisíce faktur měsíčně. Pracujeme rychle a vy tak můžete mít přístup k aktuálním datům již do 24 hodin.

Všechny vaše faktury převedeme do elektronické formy

• Převezmeme od vás všechny vaše faktury – papírové, PDF a EDI
• Papírové dokumenty naskenujeme v odpovídající kvalitě
• Uložíme je do elektronického archivu dostupného 24 hodin
  denně přes jakékoli vaše zařízení – PC, tablet, mobil apod.
• K jednotlivým dokumentům nastavíme na míru šitý proces
  schvalovací proces

Faktury připravíme pro import do vašeho účetního softwaru

• Automaticky vyexportujeme požadovaná data
• Vyexportovaná data v případě potřeby manuálně zkontrolují a zvalidují
  naši operátoři
• Doplníme všechna data potřebná pro správné zaúčtování, včetně
  předkontací
• Doplníme specifické údaje, které se na faktuře standardně nenacházejí,
  ale jsou pro vás důležité, jako např. hospodářské středisko
• Data ze všech zdrojových dokumentů převedeme do jednotné
  struktury, vyexportujeme do vyhovujícího formátu jako je např. XML a připravíme do vámi požadovaných sestav

Všechny dokumenty pro vás uložíme na jednom místě

• Všechny faktury nebo jiné dokumenty umístíme na portál
• Připravíme seznam vyexportovaných dokladů spolu s jejich historií
• Zabezpečíme archiv PDF dokumentů na portálu
• Originální dokumenty vám vrátíme zpět nebo zajistíme jejich
  fyzickou archivaci

V případě, že potřebujete zpracovat jiný typ dokladů, neváhejte nás kontaktovat!

Gabriela Procházková

Accounting Manager | Accace Outsourcing s.r.o.

Napište nám