Kdy se skutečný majitel propíše do evidence automaticky a kdy musím registraci provést sám?

Zákon o evidenci skutečných majitelů stanovuje povinnost registrovat skutečné majitele do speciální evidence, která je nyní částečně veřejná. Nesplnění této povinnosti může mít za následek udělení pokuty, ale třeba i zablokování nebo zrušení bankovního účtu.

Automatický průpis

Kdy se tedy skutečný majitel propíše do evidence automaticky a kdy je naopak nutné skutečného majitele registrovat prostřednictvím soudu nebo notáře?

U společností s ručením omezeným a akciových společností systém automaticky zapíše:

• Všechny fyzické osoby, které jsou společníky společnosti s ručením omezením a mají podíl větší než 25 %.
• Všechny fyzické osoby, které jsou jedinými akcionáři akciové společnosti.
• Nepřímé skutečné majitele, kteří již byli zapsáni v rámci dalších tuzemských osob ve struktuře vztahů.
• Pokud se v rámci struktury vztahů uplatní domněnka ovládání na základě 40% nebo většího podílu, a to i v případě vícero řetězců.

Režim automatického průpisu rovněž dopadá na následující právnické osoby nebo právní uspořádání:

1. nadace, nadační fondy, ústavy a obecně prospěšné společnosti zapsané ve veřejném rejstříku, a
2. svěřenské fondy a zahraniční svěřenské fondy, jejichž svěřenský správce má podle údajů z evidence svěřenských fondů bydliště na území České republiky.
   U těchto osob bude propsáno, že pozice skutečného majitele je založena na základě některé formální pozice.
3. část veřejných obchodních společností, spolky (a pobočné spolky), zájmová sdružení právnických osob, mezinárodní nevládní organizace, společenství vlastníků jednotek, odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, okresní a regionální komory, bytová a sociální družstva a
4. honební společenstva, politické strany, politické hnutí, církve, náboženské společnosti.
   U těchto osob se stanovuje, že jako skuteční majitelé budou propsáni členové statutárních orgánů nebo osoby v obdobném postavení.

Na co si dát pozor

Automatický průpis může založit nesrovnalosti v zapsání neaktuálních či nesprávných údajů. Je proto důležité zápis v evidenci skutečných majitelů kontrolovat a případně opravit.

Automatický zápis tedy nemá vliv na odpovědnost společnosti za správné údaje. Pokud zápis neodpovídá skutečnému stavu nebo je neúplný, stále hrozí společnosti sankce. V ostatních případech je společnost povinna zajistit zápis skutečného vlastníka do evidence sama, ať už prostřednictvím soudu nebo notáře.

Více se o problematice evidence skutečných majitelů dozvíte v našem článku.S provedením zápisu skutečného majitele vám rádi pomůžeme. Službu můžete zakoupit rovněž v našem e-shopu, kde je možné zarezervovat i bezplatnou 15minutovou konzultaci.

Lenka Brummerová

Corporate Services Manager | Accace Legal s.r.o., advokátní kancelář

Domluvit online schůzku