Outsourcing administrativy je služba spojující administrativní informační systém Accace Office a čas našich asistentů. Jsme připraveni pro vás zajistit zpracovávání administrativních úkonů, se kterými se setkáváte při vašem podnikání.

Co umíme zajistit?

Umíme vám nahradit administrativní sílu a současně poskytnout informační systém pokrývající tok dokumentů a jejich archivaci. Accace Office má navíc několik užitečných nástrojů v základní ceně a mnoho dalších nástrojů a služeb k přikoupení.

Služba vychází z využití základní verze Accace Office. Ta zajistí oběh a archivaci dokumentů, přístupy pro účetní, daňové poradce, případně i mzdové účetní a právníky (externí či naše pracovníky, v jakékoliv kombinaci), správu datové schránky a hlídače daňových nedoplatků a insolventních obchodních partnerů. Více o jednotlivých nástrojích v základní verzi a dalších službách a aplikacích najdete zde.

Na výše uvedený systém navazuje možnost využít naše administrativní asistenty/tky. Konkrétní činnosti budou na vás. Jsme připraveni například:

• vyřizovat komunikaci se zákazníky, obchodními partnery a úřady,
• připravovat podání na úřady,
• digitalizovat veškeré dokumenty, třídit je a ukládat v Accace Office,
• připravovat podklady pro jednání nebo rozhodování,
• formátovat dokumenty a provádět další administrativní služby.

Máme zázemí mezinárodní poradenské společnosti s více než 800 zaměstnanci. Pokud budete chtít, můžeme zapojit naše kolegy z České republiky i zahraničních poboček. Nad rámec administrativní podpory vám rádi poskytneme špičkové služby v oblasti daní, práva, financí, účetnictví a zpracování mezd.

Jak bude spolupráce probíhat

V prvním kroku si objednáte úvodní on-line setkání přes náš e-shop (zdarma), kde si vyberete konkrétní čas, který vám vyhovuje. Na základě vaší situace a požadavků navrhneme konkrétní řešení včetně cenové nabídky (jedná se o kombinaci úplaty za informační systém a času našich pracovníků).

Základní cenové nastavení spočívá v pravidelných poplatcích za systém Accace Office, který zahrnuje i určitý čas na administrativní úkony. Další čas našich pracovníků si můžete pořídit prostřednictvím kreditů. Možné je však také individuální řešení, zejména při širším využití našich služeb.

Výhody outsourcingu administrativy

• moderní řešení pokrývající nejen administrativní úkony, ale zajišťující i digitalizaci dokumentů a administrativní on-line systém,
• flexibilita – úkony lze využívat dle potřeby, systém Accace Office lze rozšiřovat o další funkce a stejně tak je lze zase odebírat,
• profesionalita a spolehlivost – jsme mezinárodní poradenská společnost s dlouhodobou historií v České republice se zaměstnanci zkušenými ve svém oboru,
• dostupnost – naši pracovníci jsou připraveni vám pomoci s administrativními úkony, technickou podporou a poradit s využitím Accace Office ve vaší společnosti.

Úvodní obrazovka

Smlouvy

Recepce a podpora

Požadavek

Kateřina Novotná

Product Manager

Domluvit online schůzku