Outsourcing administrativy

Outsourcing administrativy je služba spojující administrativní informační systém Accace Office a čas našich asistentů. Jsme připraveni pro vás zajistit zpracovávání administrativních úkonů, se kterými se setkáváte při vašem podnikání.

Co umíme zajistit?

Umíme vám nahradit administrativní sílu a současně poskytnout informační systém pokrývající tok dokumentů a jejich archivaci. Accace Office má navíc několik užitečných nástrojů v základní ceně a mnoho dalších nástrojů a služeb k přikoupení.

Služba vychází z využití základní verze Accace Office. Ta zajistí oběh a archivaci dokumentů, přístupy pro účetní, daňové poradce, případně i mzdové účetní a právníky (externí či naše pracovníky, v jakékoliv kombinaci), správu datové schránky a hlídače daňových nedoplatků a insolventních obchodních partnerů. Více o jednotlivých nástrojích v základní verzi a dalších službách a aplikacích najdete zde.

Na výše uvedený systém navazuje možnost využít naše administrativní asistenty/tky. Konkrétní činnosti budou na vás. Jsme připraveni například:

vyřizovat komunikaci se zákazníky, obchodními partnery a úřady,
připravovat podání na úřady,
digitalizovat veškeré dokumenty, třídit je a ukládat v Accace Office,
připravovat podklady pro jednání nebo rozhodování,
formátovat dokumenty a provádět další administrativní služby.

Máme zázemí mezinárodní poradenské společnosti s více než 800 zaměstnanci. Pokud budete chtít, můžeme zapojit naše kolegy z České republiky i zahraničních poboček. Nad rámec administrativní podpory vám rádi poskytneme špičkové služby v oblasti daní, práva, financí, účetnictví a zpracování mezd.

Jak bude spolupráce probíhat

V prvním kroku si objednáte úvodní on-line setkání přes náš e-shop (zdarma), kde si vyberete konkrétní čas, který vám vyhovuje. Na základě vaší situace a požadavků navrhneme konkrétní řešení včetně cenové nabídky (jedná se o kombinaci úplaty za informační systém a času našich pracovníků).

Základní cenové nastavení spočívá v pravidelných poplatcích za systém Accace Office, který zahrnuje i určitý čas na administrativní úkony. Další čas našich pracovníků si můžete pořídit prostřednictvím kreditů. Možné je však také individuální řešení, zejména při širším využití našich služeb.

Výhody outsourcingu administrativy

moderní řešení pokrývající nejen administrativní úkony, ale zajišťující i digitalizaci dokumentů a administrativní on-line systém,
flexibilita – úkony lze využívat dle potřeby, systém Accace Office lze rozšiřovat o další funkce a stejně tak je lze zase odebírat,
profesionalita a spolehlivost – jsme mezinárodní poradenská společnost s dlouhodobou historií v České republice se zaměstnanci zkušenými ve svém oboru,
dostupnost – naši pracovníci jsou připraveni vám pomoci s administrativními úkony, technickou podporou a poradit s využitím Accace Office ve vaší společnosti.