Řada evropských států přijala restriktivní opatření zaměřené na osoby ze zahraničí, které na jejich území pracují, avšak nedisponují tzv. formulářem A1 – tedy dokumentem potvrzujícím jejich příslušnost k právním předpisům jiného členského státu v oblasti sociálního pojištění. Ze stejného důvodu svůj přístup zpřísnila také Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ). Doporučujeme tedy nepodceňovat ani služební cesty do zahraničí a své zaměstnance platným formulářem A1 vybavit.

Kdy musí zaměstnavatel či zaměstnanec o formulář A1 zažádat?

Ze zákona plyne povinnost požádat o vystavení formuláře A1 při:

• veškerých (i krátkodobých) zahraničních pracovních cestách,
• vyslání do zahraničí (např. při dočasném přidělení apod.),
• souběžném výkonu činnosti (zaměstnání, podnikání) ve dvou či více členských státech EU.

Mnozí zaměstnavatelé však stále na vystavení formuláře A1 zapomínají, a to zejména u krátkodobých služebních cest. Neplní tak nejen oznamovací povinnost vůči ČSSZ, kterou jim ukládají evropská nařízení, ale vystavují se též rizikům plynoucím z případných kontrol zahraničních orgánů, zejména inspekce práce.

Jaký je význam formuláře A1?

Formulář A1 má velký význam pro osoby pracující v zahraničí, jelikož podle vystaveného formuláře je jasné, podle kterých právních předpisů sociálního zabezpečení je zaměstnanec pojištěn, kdo je jeho zaměstnavatel apod.

V případě souběhu činností vyřízený formulář A1 ošetřuje problematiku placení sociálního pojištění ve dvou a více státech a předchází tomu, že by pracovník nebyl pojištěn ani v jednom státě. Dále formulář A1 potvrzuje, že je hrazeno zdravotní pojištění v příslušném státě, a usnadňuje získání zdravotní péče v zemi, kde pracovník odvádí práci, ale není příslušný k právním předpisům dané země.

Jak získat formulář A1?

Formulář A1 (neboli Potvrzení o příslušnosti k právním předpisům sociálního zabezpečení) vystavuje Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ), a to buď na základě společné žádosti zaměstnance a zaměstnavatele, nebo žádosti osoby samostatně výdělečně činné. Konkrétní pobočka se vybere podle příslušnosti zaměstnavatele/trvalého bydliště podnikatele. Pro získání formuláře je nutné předložit několik dokumentů včetně pracovní smlouvy, objednávky nebo rámcové smlouvy o dílu, kde je specifikovaný výkon práce.

V současné době jsou žádosti o certifikát A1 vyřizovány ve lhůtě cca 30 dnů (ve většině případů je doba zpracování kratší), přičemž zaměstnanci mohou být vysláni na zahraniční pracovní cestu ze dne na den. Z tohoto důvodu doporučujeme, aby měl zaměstnanec při vyslání do zahraničí k dispozici alespoň orazítkovanou kopii podané žádosti o ­formulář A1, příp. potvrzení o podání datovou schránkou.

Jak vám v Accace můžeme pomoci?

S agendou vyslaných zaměstnanců máme bohaté zkušenosti. Rádi pro vás zajistíme:

• Jednorázovou/nárazovou přípravu žádostí o vystavení formuláře A1, kdy vyhotovíme žádost a zašleme vám ji společně s instrukcemi, jak dále postupovat.
• Přípravu žádostí o vystavení formuláře A1 na základě plné moci, včetně jejich podání a následné komunikace s ČSSZ.
• Kompletní správu agendy kolem formulářů A1 jako komplexní službu, kdy evidujeme platnost formulářů a žádosti o formuláře A1 zpracováváme průběžně dle potřeby.

Máte-li zájem o naši asistenci nebo o více informací, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám s touto agendou pomůžeme!

Kateřina Hrůzová

Tax Director | Accace s.r.o.

Domluvit online schůzku