Pracovní cestou se podle zákoníku práce rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Pokud se tato cesta koná mimo území České republiky, jedná se o zahraniční pracovní cestu.
Za pracovní cestu náleží zaměstnanci takzvané cestovní náhrady. Pro zaměstnance jsou náhrady nedaňový příjem, pro zaměstnavatele je to daňově uznatelný výdaj.
Cestovní náhrady se skládají z:
- náhrady jízdních výdajů,
- výdajů za ubytování a dalších nutných výdajů,
- pevných sazeb stravného a kapesného.
Zaměstnanec má obecně povinnost při vyúčtování pracovní cesty náhrady prokázat a doložit souvisejícími doklady (jízdní doklady, parkovací lístky, doklady zaplacení ubytování apod.).
Některé cestovní náhrady však neprokazuje, protože jejich výše je stanovena prováděcím právním předpisem. Sazby těchto náhrad stanovuje Ministerstvo práce a sociálních věcí pravidelně v termínu od 1. ledna prostřednictvím vyhlášky, přičemž vychází z údajů Českého statistického úřadu o cenách vozidel, o cenách jídel a nealkoholických nápojů ve veřejném stravování a o cenách pohonných hmot.
Sazby platné od 1. ledna 2023:
Stravné
Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné podle § 163 a § 176 odst. 1 zákoníku práce ve výši:
- 129 Kč až 153 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
- 196 Kč až 236 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
- 307 Kč až 367 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.
Zahraniční stravné
Vyhláška č. 401/2022 Sb. udává hodnoty zahraničního stravného v roce 2023. Došlo ke změně u 25 států. Zmiňujeme Polsko, kde se sazba zvýšila na 45 EUR oproti roku 2022, kdy byla 40 EUR.
Sazba základní náhrady za používání silničních motorových vozidel
Sazba základní náhrady za 1 km jízdy podle § 157 odst. 4 zákoníku práce činí nejméně u:
- u jednostopých vozidel a tříkolek 1,40 Kč,
- u osobních silničních motorových vozidel 5,20 Kč.
Průměrná cena pohonných hmot
Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty podle § 158 odst. 3 věty třetí zákoníku práce činí:
- 41,20 Kč za 1 litr benzinu automobilového 95 oktanů,
- 45,20 Kč za 1 litr benzinu automobilového 98 oktanů,
- 44,10 Kč za 1 litr motorové nafty,
- 6,00 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny.
E-mail: gabriela.prochazkova@accace.com
Telefon: +420 511 188 000
