Automatizace firemních procesů – větší efektivita i úspora času

Pohlcuje administrativa tolik drahocenný čas váš nebo vašich kolegů? Stresují vás termíny reportingů, analýz, fakturace a mnoho dalšího, na co musíte myslet? Už nemusí.
Dnešní doba naštěstí přináší RPA nástroje, pomocí kterých lze zautomatizovat mnoho úkonů. Vy se můžete opět věnovat tomu, co vás baví a naplňuje.

Co je RPA (Robotic Process Automation)?

RPA je proces, kdy se manuální (administrativní) práce nahrazuje počítačovými programy, které zvládnou rutinní opakující se činnosti dělat automaticky namísto lidí.

Kde se dá RPA nejlépe využít?

Použití RPA je široké a nachází uplatnění prakticky ve všech odvětvích. Typické využití je u administrativních prací, prací v oblasti financí, daní, práva, HR, nákupu či prodeje. Nejčastější oblasti využití robotizace jsou:

Pomocí RPA jsme již zoptimalizovali mnoho procesů, například:

• Příprava a zpracování DPH.
• Kompletní obsluha a správa datových schránek.
• Reporting nákladů, výnosů a pohledávek.
• Fakturační procesy – schvalování a rozesílání faktur.
• Mzdová agenda – generování zápočtových listů, generování a distribuce POZP a ELDP, zpracování RZD, zakládání zaměstnanců do interních systémů.
• Správa databáze kontaktů – potenciálních i aktuálních klientů.
• Monitorování a analýza dat z veřejně dostupných rejstříků a rozesílání upozornění v definovaných oblastech (např. insolvence).

Proč začít s využitím RPA?

• Ušetříte náklady – Automatizace pomáhá snížit náklady na pracovní sílu, materiál a energie.
• Ušetříte čas – Automatizace bývá nejen rychlejší, ale může probíhat i mimo pracovní dobu, což zkracuje rychlost splnění daného úkolu.
• Motivujete své kolegy – Vaši zaměstnanci budou mít nového virtuálního kolegu, který za ně bude zpracovávat opakující se rutinní práci a oni sami se budou moci věnovat složitějším úkolům.
• Implementace RPA vede k definování jednotlivých kroků a tím systematizaci nastavovaných procesů.
• RPA řešení minimalizují chybovost.
• Zavedení automatizace posiluje inovativního ducha v týmu a vytváří tak potenciál k dalším zefektivněním do budoucna.

Jak vám Accace může s RPA pomoci?

Náš tým je připraven vám pomoci v oblastech:

• Konzultace a analýza procesů – S naším týmem provedeme úvodní a posléze detailní analýzu vašich stávajících procesů a identifikujeme oblasti, které jsou ideální pro automatizaci pomocí RPA. Poskytneme vám návrhy a doporučení, jak nejlépe využít potenciál RPA ve vaší organizaci.
• Návrh a vývoj RPA procesů – Vytvoříme vám přizpůsobená řešení RPA, která přesně odpovídají vašim potřebám a cílům. Na základě vašich požadavků navrhneme a implementujeme sofistikované RPA procesy, které automatizují opakující se úkoly.
• Testování a nasazení – S pečlivostí a precizností testujeme a ověřujeme každý vytvořený RPA proces. Poté provedeme hladký a bezproblémový přechod na automatizované prostředí. Naše týmy se postarají o plné nasazení a přizpůsobení RPA procesů vašemu IT prostředí.
• Podpora – S námi získáte komplexní podporu, abyste měli plnou kontrolu nad svými RPA procesy. Náš tým vám poskytne školení pro správu a údržbu RPA prostředí a bude vám k dispozici pro veškerou technickou podporu a pomoc.

Nabízíme individuální přístup i řešení přesně pro vaše potřeby. My sami jsme si prošli celým procesem implementace a rádi naše zkušenosti využijeme ve váš prospěch.