ZÍSKEJTE ZDARMA PŘÍSTUP K
Sledujeme nepřetržitě legislativní úpravy a pravidelně informujeme o změnách, které mohou mít dopad na vaše podnikání. Chcete i vy dostávat zajímavé odborné články a studie, užitečné tipy, informace o novinkách a legislativních změnách přímo do vaší emailové schránky?
Na co se můžete těšit? Nahlédněte do našeho Newsroomu .
Zašleme vám pouze informace, které budeme pokládat za užitečné pro vás a vaši společnost. S vašimi osobními údaji nakládáme v souladu se zásadami Ochrany osobních údajů a Prohlášení ke GDPR.
Nemůžete se přihlásit? Zkuste tuto stránku.
S účinností od 1. července přicházejí některé změny v oblasti pracovního práva a zaměstnávání cizinců, které vyplývají z novely zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a zákona o zaměstnanosti. Poněkud divoký vývoj úpravy pojistného u dohod o provedení práce se prozatím ustálil na oznamovací a evidenční povinnosti zaměstnavatelů ve vztahu k DPP. U zaměstnávání cizinců pak došlo k úpravám, které mají potenciál zrychlit a mírně zjednodušit zejména řízení o zaměstnaneckých kartách.
Níže stručně shrnujeme změny v pracovněprávní oblasti, které se týkají zaměstnavatelů v České republice od 1. července 2024:
Účinnost hojně diskutovaná a poněkud kontroverzní úpravy sčítání řetězených DPP byla prozatím odsunuta na leden 2025. Ohledně odvodů tedy prozatím k žádným změnám nedochází (tj. z odměny do 10 tis. Kč u jednoho zaměstnavatele se neodvádí) a je otázkou, zda a v jaké formě budou nakonec v roce 2025 platit. Situaci samozřejmě budeme sledovat.
Nicméně již od července musejí zaměstnavatelé splnit nově upravené administrativní povinnosti ve vztahu k DPP, a to následovně:
Od 1. července 2024 jsou zaměstnavatelé povinni vést evidenci veškerých DPP, a to bez ohledu na to, zda podléhají pojištění či nikoli.
Evidence musí obsahovat údaje, které se následně hlásí SSZ (viz bod b) níže), tj.:
Zaměstnavatelé budou muset každý měsíc sdělovat seznam všech zaměstnanců zaměstnaných na DPP (pojištěných i nepojištěných) na tiskopise „Výkaz DPP”.
Oznamovací povinnost je nutno splnit elektronicky do 20. dne následujícího měsíce, poprvé tedy za červenec do 20. srpna 2024, a to na místně příslušnou SSZ. Přihlášení se bude týkat jak DPP uzavřených od 1. července 2024 dále, tak i DPP, které byly uzavřeny před 1. červencem 2024, pokud DPP dále pokračuje i v červenci 2024.
Nepřihlášení zaměstnavatelé, kteří doposud zaměstnávali zaměstnance jen na DPP nepodléhající pojištění, se musí přihlásit do registru zaměstnavatelů do 30. července 2024. SZZ jim přidělí variabilní symbol a také oni budou odesílat první Výkaz DPP do 20. srpna 2024.
Prostřednictvím Výkazu DPP se budou oznamovat také nástupy a skončení pracovního vztahu osob pracujících na DPP. Pojištěné DPP tedy již nebude potřeba zvlášť oznamovat prostřednictvím „Oznámení o nástupu či skončení zaměstnání”.
Výkaz se následně odesílá za každý kalendářní měsíc až do skončení posledního zaměstnance na dohodu o provedení práce. Při dosažení rozhodné částky (vzniku účasti zaměstnance na pojištění) zaměstnavatel vyplní a odešle také Přehled o vyměřovacím základu a výši pojistného. Cílem evidence a hlášení je umožnit úřadům shromažďovat data potřebná ke správě nového systému pojištění DPP (jak je plánován od příštího roku), přičemž ČSSZ by měla zjištěné údaje sdělovat také zdravotním pojišťovnám.
Poměrně významné změny nás od 1. července 2024 čekají také v oblasti zaměstnávání cizinců. Mění se zejména systém hlášení nástupů a ukončení zaměstnání cizinců. A pomoci trhu práce má zřízení volného přístupu na trh práce zaměstnancům z vybraných zemí.
Úřad práce zavádí nový systém hlášení nástupu/ukončení zaměstnance-cizince v zaměstnání prostřednictvím tzv. sdělení a informačních karet, a to povinně od 1. července 2024. Již v tuto chvíli je ale možné systém využít.
Již nebude existovat možnost vyplňování pomocí dosud užívaných papírových formulářů, ale zaměstnavatelé budou povinni použít některý z následujících způsobů:
Bližší informace k jednotlivým způsobům a přístupy do nich jsou k nalezení ZDE.
U informačních karet se bude nově používat pouze jeden formulář, prostřednictvím kterého budou zaměstnavatelé hlásit jak nástup, tak i odchod zaměstnance-cizince. Pokud při nástupu zaměstnavatel uvede i termín ukončení činnosti (např. při poměrech na dobu určitou), který bude dodržen, není nutné další kartu zasílat.
(!) Pozor: Hlášení musí zasílat vždy buď přímý zaměstnavatel, anebo třetí osoba prostřednictvím hlášení v zastoupení. Pokud by hlášení zaslala třetí osoba místo zaměstnavatele (nebo zaměstnavatelem zmocněného subjektu), byla by tato třetí osoba automaticky zaevidována jako zaměstnavatel cizince. Třetí osoba tak musí nejprve získat zmocnění v systému ČSSZ a následně u podání vybrat možnost „vyplnit v zastoupení“ nebo podání zaslat svou datovou schránkou.
Vždy je možné podat jen jeden XML soubor jednou datovou zprávou. Pokud má zaměstnavatel více hlášení (XML souborů), musí každé poslat zvlášť.
Do § 98 písm. u) zákona o zaměstnanosti přibyl nový důvod volného přístupu na trh práce, a to pro osoby, jejichž výkon práce na území ČR je v zájmu České republiky.
To stanovuje, že plošně budou cizinci z některých zemí mít volný přístup na trh práce. Dané státy stanoví vláda nařízením, aktuálně se jedná o následující státy:
V budoucnu se počítá i se začleněním Tchaj-wanu.
Upozorňujeme, že se nejedná o reciproční režim, tj. v případě vyslání zaměstnance do těchto států z ČR je třeba stále ověřovat, zda je třeba vedle pobytového oprávnění i oprávnění pracovní.
Tyto osoby pak stále potřebují nějaký typ povolení k pobytu (třeba krátkodobé vízum; nelze využít při bezvízovém vstupu), nepotřebují však žádné povolení k zaměstnání.
Vzhledem k aktuální situaci na trhu práce dojde od 1. července 2024 ke „zrušení“ testu trhu práce u zaměstnaneckých karet. Zaměstnavatelé budou muset stále pro cizince bez volného přístupu na trh práce místo na Úřadu práce ČR oznámit prostřednictvím hlášenky volného pracovního místa. Nicméně již nebude probíhat test trhu práce.
Cizinci tak budou moci podat žádost o zaměstnaneckou kartu ihned po zveřejnění volného pracovního místa v centrální evidenci volných pracovních míst obsaditelných držiteli zaměstnanecké karty. Došlo tím ke sjednocení podmínek s žadateli o modrou kartu, na které se test trhu práce nevztahuje již od 1. července 2023.
Test trhu práce zcela nezaniká, nebude však již automatický, nicméně bude moci být stanoven v určitých specifických případech (např. při vysoké nezaměstnanosti nebo bude-li místně příslušná krajská pobočka Úřadu práce ČR mít dostatek vhodných uchazečů či zájemců o zaměstnání pro danou pracovní pozici). Zejména v Praze, kde je velmi nízká nezaměstnanost, lze očekávat, že ke stanovování testu trhu práce docházet nebude.
Prakticky to tedy znamená, že zaměstnavatel je sice povinen podat hlášenku volného pracovního místa, ale bude tak moct učinit těsně před podáním žádosti o zaměstnaneckou (modrou) kartu potenciálním zaměstnancem.
Uvedené změny zasáhnou zejména zaměstnavatele, kteří ohlašují preventivně dopředu volná pracovní místa na Úřadu práce ČR, pro která nemají fakticky ještě nalezeného zaměstnance-cizince.
Úřad práce bude moci od 1. července 2024 vyřadit z evidence volných pracovních míst pracovní místo po 6 měsících ode dne jeho oznámení zaměstnavatelem. To neplatí u pracovního místa, u něhož je vedeno řízení o žádosti o vydání zaměstnanecké karty nebo modré karty nebo povolení k zaměstnání cizince, a to až do doby ukončení správního řízení.
Vedle toho byl zaveden ještě další – méně nápadný – důvod pro vyřazení místa z evidence. Tím je neposkytnutí součinnosti ze strany zaměstnavatele. Toto pravidlo bylo do zákona vloženo až pozměňovacím návrhem a má umožnit vyřazení z evidence těch zaměstnavatelů, kteří nejsou na uvedené kontaktní adrese nebo jiným způsobem zastižitelní.
Můžeme tedy jen doporučit, aby zaměstnavatelé uváděli v hlášenkách platné kontaktní adresy a nenahlašovali volná pracovní místa příliš dlouho dopředu, aby jim mezitím nevypršela platnost.
Od 1. července 2024 platí nová pravidla při plnění povinnosti oznámit vyslání pracovníků do České republiky.
Po 1. červenci 2024 již nebude možné zasílat oznámení o zahájení vyslání na Úřad práce ČR, taková oznámení nebudou Úřadem práce ČR registrována. Nově budou zahraniční zaměstnavatelé muset tuto skutečnost oznámit Státnímu úřadu inspekce práce prostřednictvím informačního systému, a to podle specifikace, ve formátu a struktuře zveřejněné tímto úřadem. Více informací naleznete zde.
Nejste si jisti, zda postupujete správně? Rádi vám se všemi náležitostmi pomůžeme, obraťte se na tým Accace Legal.
V nabídce našich služeb najdete:
O Accace Česká republika
Accace je aktivním a spolehlivým partnerem společností, které hledají špičkové poradenské a outsourcingové služby. Na náročné potřeby klientů odpovídáme chytrými řešeními, moderními technologiemi, lidským přístupem a mezinárodním přesahem. V České republice je nás již téměř 270 a pracujeme pro více než 500 firem, od start-upů přes malé a střední podniky až k nadnárodním korporacím. V rámci skupiny Accace máme již přes 800 odborníků, kteří poskytují komplexní služby více než 2 000 zákazníků.
O Accace Circle
Celosvětově působí Accace pod značkou Accace Circle, což je obchodní uskupení profesionálních poradců a poskytovatelů BPO služeb. Spojuje nás zápal pro věc a důraz na špičkovou kvalitu poskytovaných služeb bez ohledu na státní hranice. Globální zastoupení máme ve více než 50 zemích a sdružujeme téměř 2 500 profesionálů. Naše klientela čítá více než 15 000 zákazníků z různých oborů, převážně středně velkých firem a mezinárodních společností z žebříčku Fortune 500. Měsíčně zpracováváme zhruba 200 000 výplatních pásek.
