Recepční / Office Assistant

Zveřejněno před 5 měsíců

en-flag  V naší společnosti nespočívá práce recepční jen ve vaření kávy a zvedání telefonů… U nás se setkáš s různorodou prací, která se může stát odrazovým můstkem tvojí kariéry v Accace. Pokud tě tedy baví práce s lidmi a máš organizační schopnosti, budeme se těšit na tvůj životopis.

Co tě u nás tedy čeká?

  • e-mailová korespondence – v rámci společnosti i s klienty,
  • práce s interním systémem – ukládání smluv, evidence nových kontaktů, zpracování faktur, konverze dokumentů,
  • objednávání zásob, kurýrů, taxi, seminářů,
  • skenování, kopírování, kompletace materiálů, archivace, formátování textů,
  • plnění úkolů zadaných vedením společnosti,
  • zpracování přijaté a odchozí pošty,
  • zpracování datových zpráv,
  • přijímání návštěv a komunikace s klienty,
  • vyřizování telefonických hovorů, sjednávání schůzek,
  • příprava ovoce a zeleniny pro zaměstnance,
  • pomocná ruka pro ostatní kolegy, kteří si nevědí rady.
  • Na recepci jsou vždy 2 recepční. Provozní doba recepce je od 8:00 do 18:00, rozložení pracovní doby je na domluvě s kolegyní / kolegou (8:00 – 16:30 nebo 9:30 – 18:00).

Tvůj ideální profil

  • minimálně 1 rok praxe v administrativě,
  • min. středoškolské vzdělání s maturitou,
  • český či slovenský jazyk na úrovni rodilého mluvčího,
  • znalost angličtiny minimálně na komunikativní úrovni – budeš denně komunikovat se zahraničními klienty po telefonu či osobně; další jazyk výhodou,
  • znalost obchodní korespondence,
  • příjemné a reprezentativní vystupování,
  • aktivní přístup k práci,
  • samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost,
  • „selský rozum“,
  • znalost MS Office na uživatelské úrovni výhodou (MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Za odvedenou práci ti nabízíme:

  • příjemné a moderní pracovní prostředí v mladém kolektivu,
  • odpovídající platové ohodnocení,
  • práci na plný úvazek a pracovní smlouvu na dobu neurčitou,
  • stravenky/paušál v hodnotě 120 Kč,
  • 5 dnů náhradního volna,
  • zdravé občerstvení (bio, vegan),
  • terapeutické sezení na Terap.io,
  • skupinovou výuku AJ,
  • mobilní telefon,
  • Multisport kartu.

Máme zájem, aby tě práce v našem týmu bavila a chodil/a jsi do ní rád/a!

Pošli CV

    Uděluji Accace souhlas se zpracováním mých osobních údajů

    Zásady ochrany osobních údajů | Prohlášení ke GDPR

    O Accace

    Říkáme NE rutině a stresu: pracujeme, hrajeme si, bavíme se!

    Čím vynikáme?


    Informace o pozici:

    Lokalita: Praha

    Pracovní úvazek: Plný

    Zkušenosti: Zkušení odborníci

    Náš HR tým rád zodpoví vaše případné dotazy.

    accace@teamio.eu

      Uděluji Accace souhlas se zpracováním mých osobních údajů

      Zásady ochrany osobních údajů | Prohlášení ke GDPR

      Specifikace zaměstnání

      Kategorie zaměstnáníArchiv pozic

      Požádat online