V naší společnosti nespočívá práce recepční jen ve vaření kávy a zvedání telefonů… U nás se setkáš s různorodou prací, která se může stát odrazovým můstkem tvojí kariéry v Accace. Pokud tě tedy baví práce s lidmi a máš organizační schopnosti, budeme se těšit na tvůj životopis.
Co tě u nás tedy čeká?
- e-mailová korespondence – v rámci společnosti i s klienty,
- práce s interním systémem – ukládání smluv, evidence nových kontaktů, zpracování faktur, konverze dokumentů,
- objednávání zásob, kurýrů, taxi, seminářů,
- skenování, kopírování, kompletace materiálů, archivace, formátování textů,
- plnění úkolů zadaných vedením společnosti,
- zpracování přijaté a odchozí pošty,
- zpracování datových zpráv,
- přijímání návštěv a komunikace s klienty,
- vyřizování telefonických hovorů, sjednávání schůzek,
- příprava ovoce a zeleniny pro zaměstnance,
- pomocná ruka pro ostatní kolegy, kteří si nevědí rady.
- Na recepci jsou vždy 2 recepční. Provozní doba recepce je od 8:00 do 18:00, rozložení pracovní doby je na domluvě s kolegyní / kolegou (8:00 – 16:30 nebo 9:30 – 18:00).
Tvůj ideální profil
- minimálně 1 rok praxe v administrativě,
- min. středoškolské vzdělání s maturitou,
- český či slovenský jazyk na úrovni rodilého mluvčího,
- znalost angličtiny minimálně na komunikativní úrovni – budeš denně komunikovat se zahraničními klienty po telefonu či osobně; další jazyk výhodou,
- znalost obchodní korespondence,
- příjemné a reprezentativní vystupování,
- aktivní přístup k práci,
- samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost,
- „selský rozum“,
- znalost MS Office na uživatelské úrovni výhodou (MS Word, MS Excel, MS Outlook).
Za odvedenou práci ti nabízíme:
- příjemné a moderní pracovní prostředí v mladém kolektivu,
- odpovídající platové ohodnocení,
- práci na plný úvazek a pracovní smlouvu na dobu neurčitou,
- stravenky/paušál v hodnotě 120 Kč,
- 5 dnů náhradního volna,
- zdravé občerstvení (bio, vegan),
- terapeutické sezení na Terap.io,
- skupinovou výuku AJ,
- mobilní telefon,
- Multisport kartu.
Máme zájem, aby tě práce v našem týmu bavila a chodil/a jsi do ní rád/a!