V naší společnosti nespočívá práce recepční jen ve vaření kávy a zvedání telefonů… U nás se setkáš s různorodou prací, která se může stát odrazovým můstkem tvojí kariéry v Accace. Pokud tě tedy baví práce s lidmi a máš organizační schopnosti, budeme se těšit na tvůj životopis.

Co tě u nás tedy čeká?

• e-mailová korespondence – v rámci společnosti i s klienty,
• práce s interním systémem – ukládání smluv, evidence nových kontaktů, zpracování faktur, konverze dokumentů,
• objednávání zásob, kurýrů, taxi, seminářů,
• skenování, kopírování, kompletace materiálů, archivace, formátování textů,
• plnění úkolů zadaných vedením společnosti,
• zpracování přijaté a odchozí pošty,
• zpracování datových zpráv,
• přijímání návštěv a komunikace s klienty,
• vyřizování telefonických hovorů, sjednávání schůzek,
• příprava ovoce a zeleniny pro zaměstnance,
• pomocná ruka pro ostatní kolegy, kteří si nevědí rady.

• Na recepci jsou vždy 2 recepční. Provozní doba recepce je od 8:00 do 18:00, rozložení pracovní doby je na domluvě s kolegyní / kolegou (8:00 – 16:30 nebo 9:30 – 18:00).

Tvůj ideální profil

• minimálně 1 rok praxe v administrativě,
• min. středoškolské vzdělání s maturitou,
• český či slovenský jazyk na úrovni rodilého mluvčího,
• znalost angličtiny minimálně na komunikativní úrovni – budeš denně komunikovat se zahraničními klienty po telefonu či osobně; další jazyk výhodou,
• znalost obchodní korespondence,
• příjemné a reprezentativní vystupování,
• aktivní přístup k práci,
• samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost,
• „selský rozum“,
• znalost MS Office na uživatelské úrovni výhodou (MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Za odvedenou práci ti nabízíme:

• příjemné a moderní pracovní prostředí v mladém kolektivu,
• odpovídající platové ohodnocení,
• práci na plný úvazek a pracovní smlouvu na dobu neurčitou,
• stravenky/paušál v hodnotě 120 Kč,
• 5 dnů náhradního volna,
• zdravé občerstvení (bio, vegan),
• terapeutické sezení na Terap.io,
• skupinovou výuku AJ,
• mobilní telefon,
• Multisport kartu.

Máme zájem, aby tě práce v našem týmu bavila a chodil/a jsi do ní rád/a!