Recepční & Office Assistant

Zveřejněno před 1 měsíc

Ahoj, jmenuji se Kateřina a v Accace jsem na pozici office manažerky. Náplní mojí práce je zajištění celkového chodu kanceláře, včetně recepce. V současné době hledám vhodnou osobu na pozici RECEPČNÍ & OFFICE ASSISTANT.

V naší společnosti nespočívá práce recepční jen ve vaření kávy a zvedání telefonů… U nás se setkáš s různorodou prací, která se může stát odrazovým můstkem tvojí kariéry v Accace.

Mimo jiné tě u nás čeká

  • e-mailová korespondence – v rámci společnosti i s klienty,
  • práce s interním systémem – ukládání smluv, evidence nových kontaktů, zpracování faktur, konverze dokumentů,
  • objednávání zásob, kurýrů, taxi, seminářů,
  • skenování, kopírování, kompletace materiálů, archivace, formátování textů,
  • plnění úkolů zadaných vedením společnosti,
  • zpracování přijaté a odchozí pošty,
  • zpracování datových zpráv,
  • přijímání návštěv a komunikace s klienty,
  • vyřizování telefonických hovorů, sjednávání schůzek,
  • příprava ovoce a zeleniny pro zaměstnance,
  • pomocná ruka pro ostatní kolegy, kteří si nevědí rady.

Za odvedenou práci ti nabízíme:

  • příjemné a moderní pracovní prostředí v mladém kolektivu,
  • motivující platové ohodnocení,
  • pracovní smlouvu na dobu neurčitou,
  • stravenky/paušál v hodnotě 135 Kč,
  • 4 týdny dovolené,
  • 5 dnů náhradního volna za rok,
  • firemní akce a teambuildingy několikrát ročně,
  • zdravé občerstvení (bio, vegan) a i něco sladkého na zub,
  • terapeutické sezení na Terap.io,
  • skupinovou/individuální výuku AJ,
  • mobilní telefon a notebook,
  • příspěvek na Multisport kartu.

Odpovídá výše uvedené tvé představě?

Pokud říkáš ano, tvůj ideální profil by měl být:

  • minimálně 1 rok praxe v administrativě,
  • minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
  • český či slovenský jazyk na úrovni rodilého mluvčího,
  • znalost angličtiny minimálně na komunikativní úrovni – budeš denně komunikovat se zahraničními klienty po telefonu či osobně; další jazyk výhodou,
  • znalost obchodní korespondence,
  • příjemné a reprezentativní vystupování,
  • aktivní a komunikativní přístup k práci,
  • samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost,
  • „selský rozum“,
  • znalost MS Office na uživatelské úrovni výhodou (MS Word, MS Excel, MS Outlook),
  • výhodou bude tvůj zájem o HR.

Na recepci jsou vždy 2 recepční. Provozní doba recepce je od 8:00 do 18:00, rozložení pracovní doby je na domluvě s kolegyní / kolegou (8:00 – 16:30 nebo 9:30 – 18:00).

Udržitelnost je pro nás důležitá. Naše charitativní aktivity si můžeš prohlédnout na SmartHead profilu Accace.

Pokud tě naše nabídka pozice zaujala, neváhej a zašli mi svůj strukturovaný životopis. Když připojíš krátký motivační dopis, ráda si ho přečtu.

Těším se na tebe.

Kačka

O Accace

Říkáme NE rutině a stresu: pracujeme, hrajeme si, bavíme se!

Čím vynikáme?

Informace o pozici:

Lokalita: Praha

Pracovní úvazek: Plný

Zkušenosti: Absolventi a studenti / Zkušení odborníci

Náš HR tým rád zodpoví vaše případné dotazy: accace@teamio.eu

Pošli CV

    Uděluji Accace souhlas se zpracováním mých osobních údajů

    Zásady ochrany osobních údajů | Prohlášení ke GDPR

    Specifikace zaměstnání

    Kategorie zaměstnáníArchiv pozic

    Požádat online