Případová studie: Mzdový a HR outsourcing pro rychle rostoucí firmu

ZÁKAZNÍK

Když mezinárodní maloobchodní řetězec v roce 2013 otevíral první pobočku v Česku, začali jsme mu zpracovávat mzdu pro jediného zaměstnance. Dnes Accace poskytuje mzdový a HR outsourcing již pro 2 800 zaměstnanců. Ročně klient rostl v průměru o 400 lidí, kterým nejen zajišťujeme výpočet mezd, ale také poskytujeme potřebnou HR podporu.

Spolupráce od roku 2013.

Mzdová a HR agenda pro 2 800 zaměstnanců.

Přizpůsobujeme služby rychlému růstu klienta a specifikům retailu.

Automatizujeme HR procesy.

Přínosy pro klienta

DÍKY NAŠIM KOMPETENCÍM

Zpracování mezd zohledňuje specifika retailu, jako je práce na směny, sezónnost, vyšší fluktuace apod. 
Kompletně pokrýváme mzdovou agendu: roční zúčtování daní zaměstnanců, roční vyúčtování zálohové a srážkové daně za společnost, výpočet povinného podílu ZPS, vypracování statistik, zpracování pracovních neschopností, mateřských a rodičovských dovolených přes e-podání, zpracování podkladů k pracovním úrazům, vystavování jednotlivých potvrzení pro zaměstnance, výpočet srážek ze mzdy v případě exekucí, součinnost a komunikace se soudy a exekutory.
Zajišťujeme přihlášení zaměstnance k sociálnímu a zdravotnímu pojištění, v případě ukončení pracovního poměru potom i odhlášení.
Kompletujeme a spravujeme   osobní složky zaměstnanců.
Vytváříme požadované statistiky a reporty, hlídáme nároky na dovolené.
Zajišťujeme archivaci HR dokumentů v souladu s legislativou.

DÍKY NAŠIM TECHNOLOGIÍM

Agendy a činnosti automatizujeme a vylepšujeme každodenní postupy, abychom šetřili čas na straně Accace i klienta.
Digitalizovaný onboarding: nový zaměstnanec zadá do online aplikace vstupní údaje na základě kterých generujeme pracovní smlouvu a další dokumentaci. Není potřeba několikrát předávat papírové smlouvy mezi centrálou a pobočkami.
Klient využívá online docházku na našem portále, docházková data se do mzdového SW importují. Automaticky také zpracováváme příplatky a příspěvky na stravu.
Všechny pobočky klienta mají přístup na náš HR portál, díky kterému mají vždy přehled o stavu zpracování mzdové agendy, případně jaké podklady po nich požadujeme.
Provozujeme hotline – zajišťujeme tak transparentní elektronickou výměnu dat s jednotlivými pobočkami i vedením.
Daří se nám částečně automaticky zpracovat i agendu exekucí: dle předem nastavených údajů náš systém automaticky vytvoří odpověď na součinnost.

DÍKY NAŠÍ KOMUNITĚ

O mzdový a HR outsourcing se stará čtyřčlenný mzdový tým: mzdový supervizor, zkušená mzdová účetní a dvě juniorní mzdové účetní.
Zastupujeme klienta při jednání s místními úřady a státními institucemi při kontrolách.
V případě potřeby poskytujeme pracovně právní poradenství.

Pomáháme firmám růst. Napište nám, jestli chcete i vy pomoci se mzdami a HR

O Accace Česká republika

Accace je aktivním a spolehlivým partnerem společností, které hledají špičkové poradenské a outsourcingové služby. Na náročné potřeby klientů odpovídáme chytrými řešeními, moderními technologiemi, lidským přístupem a mezinárodním přesahem. V České republice je nás již téměř 270 a pracujeme pro více než 500 firem, od start-upů přes malé a střední podniky až k nadnárodním korporacím. V rámci skupiny Accace máme již přes 800 odborníků, kteří poskytují komplexní služby více než 2 000 zákazníků.

O Accace Circle

Celosvětově působí Accace pod značkou Accace Circle, což je obchodní uskupení profesionálních poradců a poskytovatelů BPO služeb. Spojuje nás zápal pro věc a důraz na špičkovou kvalitu poskytovaných služeb bez ohledu na státní hranice. Globální zastoupení máme ve více než 50 zemích a sdružujeme téměř 2 500 profesionálů. Naše klientela čítá více než 15 000 zákazníků z různých oborů, převážně středně velkých firem a mezinárodních společností z žebříčku Fortune 500. Měsíčně zpracováváme zhruba 200 000 výplatních pásek.

Naše pobočky | Accace Circle

Naše služby