ZÍSKEJTE ZDARMA PŘÍSTUP K
Sledujeme nepřetržitě legislativní úpravy a pravidelně informujeme o změnách, které mohou mít dopad na vaše podnikání. Chcete i vy dostávat zajímavé odborné články a studie, užitečné tipy, informace o novinkách a legislativních změnách přímo do vaší emailové schránky?
Na co se můžete těšit? Nahlédněte do našeho Newsroomu .
Zašleme vám pouze informace, které budeme pokládat za užitečné pro vás a vaši společnost. S vašimi osobními údaji nakládáme v souladu se zásadami Ochrany osobních údajů a Prohlášení ke GDPR.
Nemůžete se přihlásit? Zkuste tuto stránku.
Accace Česká republika » Outsourcing » HR outsourcing » Personální administrativa a HR agenda
Postaráme se o HR operativu v průběhu celého zaměstnaneckého cyklu – od nástupu až po odchod. Pomůžeme vám zhodnotit aktuální stav HR agendy, nastavit funkční a efektivní procesy. Převezmeme každodenní rutinu, abyste se mohli věnovat tomu podstatnému – lidem a rozvoji firmy.

Správa personálních složek: Zajistíme vedení, archivaci a skartaci osobních složek zaměstnanců podle platné legislativy a vašich interních pravidel. V případě potřeby složky zaměstnanců zdigitalizujeme.
Pracovněprávní dokumentace: Ve spolupráci s našimi právníky připravíme pracovněprávní dokumenty při veškerých změnách pracovněprávních vztahů zaměstnanců, včetně přípravy pracovní smlouvy. Poskytneme vám také odbornou podporu při přípravě interních směrnic či dalších dokumentů.
Zajistíme kompletní administrativu spojenou s nástupem zaměstnance – od přípravy dokumentů a přihlášení na úřadech až po zadání dat do vašich systémů. V případě potřeby se účastníme osobně i nástupního dne.
Výstupy zaměstnanců: Postaráme se o veškerou administrativu při ukončení pracovního poměru – zajistíme přípravu a podpis pracovněprávních dokumentů, předání výstupních dokumentů a odhlášení na příslušných úřadech.
Hotline a potvrzení: Poskytujeme každodenní podporu zaměstnancům – odpovídáme na dotazy k mzdám, benefitům i docházce a vystavujeme potřebná potvrzení.
Školení a lékařské prohlídky: Spravujeme agendu povinných školení a lékařských prohlídek – hlídáme termíny, komunikujeme se zaměstnanci a archivujeme osvědčení.
Onboarding nováčků: Zajišťujeme komunikaci s nováčky před nástupem, připravujeme dokumenty a dohlížíme na hladký průběh nástupu i vstupního zaškolení.


Příprava podkladů pro mzdy: Shromažďujeme a kontrolujeme podklady pro zpracování mezd, které pak předáváme našim zkušeným mzdovým účetním – rychle, bezpečně a v elektronické podobě.
Správa benefitů: Zajišťujeme administraci benefitních systémů – cafeterie, Multisport, stravenky – včetně objednávek a přehledů pro mzdové zpracování.
Služební cesty: Kontrolujeme a zpracováváme kompletní agendu služebních cest – knihy jízd, výpočet srážek, dodanění i vyúčtování. Poskytujeme také podporu a školení k této agendě.
Zahraniční zaměstnanci: Zajišťujeme agendu zaměstnávání cizinců i vysílání zaměstnanců do zahraničí – poskytujeme poradenství, vedeme evidenci a podáváme žádosti o vystavení formuláře A1
Roční zúčtování daně: Zajišťujeme kompletní proces ročního zúčtování daně zaměstnanců – od sběru podkladů přes poradenství až po vystavení a distribuci potvrzení.
HR reporting na míru: Pro HR týmy a management firmy připravujeme pravidelné i ad hoc reporty dle požadavků klienta.
Provedeme analýzu nastavení vaší HR agendy či některého z procesů.
Identifikujeme slabá místa, navrhneme konkrétní zlepšení.
Pomůžeme vám nastavit přehledné, funkční a efektivní HR procesy, které vám ušetří čas i starosti.


HR online portál: Poskytujeme přístup k bezpečnému HR portálu pro správu osobních složek, dokumentů, administraci benefitů, služebních cest, ročnímu zúčtování daně – dostupný 24/7.
Online docházkový systém: Nabízíme systém pro online evidenci pracovní doby, dovolené, přesčasů i nemocenské s možností online schvalování.
Digitalizace HR dokumentace: Převádíme papírové složky do digitální podoby a nastavujeme pravidla pro jejich správu a archivaci.
Zvládneme za vás každodenní HR agendu – spolehlivě, efektivně a s lidským přístupem. Dejte nám vědět, co potřebujete, a společně najdeme nejlepší řešení.

