Pracovní cestou se podle zákoníku práce rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Pokud se tato cesta koná mimo území České republiky, jedná se o zahraniční pracovní cestu.

Za pracovní cestu náleží zaměstnanci takzvané cestovní náhrady. Pro zaměstnance jsou náhrady nedaňový příjem, pro zaměstnavatele je to daňově uznatelný výdaj.

Cestovní náhrady se skládají z:

• náhrady jízdních výdajů,
• výdajů za ubytování a dalších nutných výdajů,
• pevných sazeb stravného a kapesného.

Zaměstnanec má obecně povinnost při vyúčtování pracovní cesty náhrady prokázat a doložit souvisejícími doklady (jízdní doklady, parkovací lístky, doklady zaplacení ubytování apod.).

Některé cestovní náhrady však neprokazuje, protože jejich výše je stanovena prováděcím právním předpisem. Sazby těchto náhrad stanovuje Ministerstvo práce a sociálních věcí pravidelně v termínu od 1. ledna prostřednictvím vyhlášky, přičemž vychází z údajů Českého statistického úřadu o cenách vozidel, o cenách jídel a nealkoholických nápojů ve veřejném stravování a o cenách pohonných hmot.

Sazby platné od 1. ledna 2025:

Stravné

Vyhláška zvyšuje sazby stravného pro státní a příspěvkovou sféru následovně:

1. 148 Kč až 177 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
2. 225 Kč až 271 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
3. 353 Kč až 422 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru jsou stanoveny následující minimální částky:

1. 148 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
2. 225 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
3. 353 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Tyto částky jsou minimální, zaměstnavatel tedy může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku. Bude-li překročena částka horního limitu pro státní a příspěvkovou sféru, bude se jednat o zdanitelný příjem zaměstnance podléhající dani z příjmů a pojistnému na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění.

Pokud bude na pracovní cestě zaměstnanci poskytnuto bezplatně jídlo, výše stravného se krátí za každé poskytnuté jídlo (snídaně, oběd, večeře) o:

• 70 % u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
• 35 % u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
• 25 % u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

Nárok na stravné zaniká úplně, dostane-li zaměstnanec zdarma dvě jídla během pracovní cesty v rozsahu až 12 hodin, nebo tři jídla při pracovní cestě trvající 12 až 18 hodin.

Zahraniční stravné

Nárok na zahraniční stravné při pracovních cestách je zakotven v zákoníku práce. Sazby cestovních náhrad se každoročně mění, aby bylo možné zajistit vysílaným zaměstnancům adekvátní finanční kompenzaci při zohlednění cenových rozdílů v každé zemi.

Pro rok 2025 se zvyšují sazby se zvyšují u více než 30 zemí, níže uvádíme sazby stravného u vybraných států:

Zaměstnanec má nárok na zahraniční stravné v plné výši, pokud stráví mimo území ČR v rámci kalendářního dne déle než 18 hodin. Stráví-li mimo území ČR v rámci kalendářního dne 12–18 hodin, má nárok na 2/3 zahraničního stravného. V případě, že stráví mimo území ČR v rámci kalendářního dne 12 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu, má nárok na 1/3 zahraničního stravného.

Tyto částky se snižují, je-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto bezplatně jídlo. A to o hodnotu (za každé poskytnuté jídlo – snídaně, oběd, večeře):

• 70 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši 1/3 základní sazby,
• 35 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši 2/3 základní sazby,
• 25 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši základní sazby.

Sazba základní náhrady za používání silničních motorových vozidel

Pro rok 2025 se dále zvyšuje náhrada za použití vlastního vozidla pro služební účely. Základní náhrada za 1 km jízdy činí u:

1. u jednostopých vozidel a tříkolek 1,60 Kč,
2. u osobních silničních motorových vozidel 5,80 Kč.

Průměrná cena pohonných hmot

Zaměstnanec má dále nárok na proplacení pohonných hmot, a to buď podle skutečně zaplacené ceny, nebo podle průměrné ceny stanovené vyhláškou:

1. 35,80 Kč za 1 litr benzinu automobilového 95 oktanů,
2. 40,50 Kč za 1 litr benzinu automobilového 98 oktanů,
3. 34,70 Kč za 1 litr motorové nafty,
4. 7,70 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny.

Lan Anh Mai

Senior Tax Consultant | Accace s.r.o.

E-mail : 

Telefon : 

+420 222 753 480

Napište nám

Gabriela Procházková

Accounting Manager | Accace Outsourcing s.r.o.

E-mail : 

Telefon : 

+420 511 188 000

Napište nám