Pracovní cestou se podle zákoníku práce rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Pokud se tato cesta koná mimo území České republiky, jedná se o zahraniční pracovní cestu.

a pracovní cestu náleží zaměstnanci takzvané cestovní náhrady. Pro zaměstnance jsou náhrady nedaňový příjem, pro zaměstnavatele je to daňově uznatelný výdaj.

Cestovní náhrady se skládají z:

• náhrady jízdních výdajů,
• výdajů za ubytování a dalších nutných výdajů,
• pevných sazeb stravného a kapesného.

Zaměstnanec má obecně povinnost při vyúčtování pracovní cesty náhrady prokázat a doložit souvisejícími doklady (jízdní doklady, parkovací lístky, doklady zaplacení ubytování apod.).

Některé cestovní náhrady však neprokazuje, protože jejich výše je stanovena prováděcím právním předpisem. Sazby těchto náhrad stanovuje Ministerstvo práce a sociálních věcí pravidelně v termínu od 1. ledna prostřednictvím vyhlášky, přičemž vychází z údajů Českého statistického úřadu o cenách vozidel, o cenách jídel a nealkoholických nápojů ve veřejném stravování a o cenách pohonných hmot.

Sazby platné od 1. ledna 2024:

Stravné

Vyhláška zvyšuje sazby stravného pro státní a příspěvkovou sféru následovně:

1. 140 Kč až 166 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
2. 212 Kč až 256 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
3. 333 Kč až 398 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro podnikatelskou sféru jsou stanoveny následující minimální částky:

1. 140 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
2. 212 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
3. 333 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Tyto částky jsou minimální, zaměstnavatel tedy může zaměstnanci proplatit i jakoukoliv vyšší částku. V takovém případě se však na straně zaměstnance bude jednat o zdanitelný příjem podléhající dani z příjmů a pojistnému na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění.

Pokud bude na pracovní cestě zaměstnanci poskytnuto jídlo zdarma, výše stravného se krátí o:

• 70 % u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
• 35 % u služební cesty v rozsahu od 12 hodin do 18 hodin,
• 25 % u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

Nárok na stravné zaniká úplně, dostane-li zaměstnanec zdarma dvě jídla během pracovní cesty v rozsahu až 12 hodin, nebo tři jídla při pracovní cestě trvající 12 až 18 hodin.

Zahraniční stravné

Nárok na zahraniční stravné při pracovních cestách je zakotven v zákoníku práce. Sazby cestovních náhrad se každoročně mění, aby bylo možné zajistit vysílaným zaměstnancům adekvátní finanční kompenzaci při zohlednění cenových rozdílů v každé zemi.

Pro rok 2024 stanovuje výši základních sazeb zahraničního stravného Vyhláška č. 341/2023 Sb. Sazby se zvyšují u 22 zemí, níže uvádíme sazby stravného u vybraných států:

Zaměstnanec má nárok na zahraniční stravné v plné výši, pokud stráví mimo území ČR v rámci kalendářního dne déle než 18 hodin. Stráví-li mimo území ČR v rámci kalendářního dne 12–18 hodin, má nárok na 2/3 zahraničního stravného. V případě, že stráví mimo území ČR v rámci kalendářního dne 12 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu, má nárok na 1/3 zahraničního stravného.

Tyto částky se snižují, je-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto bezplatně jídlo. A to o hodnotu:

• 70 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši 1/3 základní sazby
• 35 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši 2/3 základní sazby
• 25 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši základní sazby.

Sazba základní náhrady za používání silničních motorových vozidel

Vyhláška pro rok 2024 dále zvyšuje i náhradu za použití vlastního vozidla. Základní náhrada za 1 km jízdy činí u:

1. u jednostopých vozidel a tříkolek 1,50 Kč,
2. u osobních silničních motorových vozidel 5,60 Kč.

Průměrná cena pohonných hmot

Zaměstnanec má dále nárok na proplacení pohonných hmot, a to buď podle skutečně zaplacené ceny, nebo podle průměrné ceny stanovené Vyhláškou:

1. 38,20 Kč za 1 litr benzinu automobilového 95 oktanů,
2. 42,60 Kč za 1 litr benzinu automobilového 98 oktanů,
3. 38,70 Kč za 1 litr motorové nafty,
4. 7,70 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny.

Lan Anh Mai

Senior Tax Consultant | Accace s.r.o.

E-mail : 

Telefon : 

+420 222 753 480

Napište nám

Gabriela Procházková

Accounting Manager | Accace Outsourcing s.r.o.

E-mail : 

Telefon : 

+420 511 188 000

Napište nám