Opakující se administrativní úkoly zatěžují HR týmy a zpomalují jejich práci. Automatizace a robotizace tyto rutinní činnosti urychlí, minimalizuje chybovost a zároveň uvolní ruce vašim lidem, aby se mohli soustředit na strategické úkoly.

Jaké nástroje pro automatizace HR používáme?

Makra jsou sekvence instrukcí, které automatizují opakované úkoly v aplikacích. Tvoříme makra pro automatizaci zadávání a manipulace s daty, vyvíjíme makra pro generování a formátování zpráv, optimalizujeme stávající makra pro lepší výkon.

VBA (Visual Basic for Applications) je programovací jazyk, který umožňuje automatizaci úkolů v aplikacích Microsoft Office. Naše služby zahrnují vlastní skriptování VBA pro automatizaci opakujících se úkolů, vývoj komplexních nástrojů pro analýzu dat a integraci VBA s jinými aplikacemi pro vytvoření bezproblémových pracovních postupů.

Power Automate umožňuje tvorbu automatizovaných a robotizovaných pracovních postupů mezi aplikacemi a službami. Navrhujeme a implementujeme automatizované pracovní postupy pro zjednodušení obchodních procesů, integrujeme Power Automate s různými aplikacemi a službami, poskytujeme průběžnou podporu a optimalizaci automatizovaných pracovních postupů.

Co umíme automatizovat v HR?

• Transformace dat v Excelu jedním kliknutím – například pro výpočet stravenek, docházkové reporty, kontrolní výstupy nebo analýzu dat.
• Převod souborů mezi formáty – automatické konverze např. CSV do XLSX pro lepší analýzu nebo příprava dat pro systémové importy.
• Přesun dat mezi soubory a jejich rozdělení – propojení různých tabulek, rozpad dat do více souborů podle kritérií (např. podle oddělení) nebo agregace dat do hlavního reportu.
• Robotizace manuálních procesů – automatické vytváření dokumentů, třídění e-mailů a ukládání příloh, stahování dat z veřejných registrů, generování QR kódů pro dokumenty ap.

Jak zavádíme automatizaci?

1. Konzultace a posouzení potřeb: Projdeme vaše procesy, identifikujeme slabá místa a navrhneme, co automatizovat.
2. Návrh a vývoj řešení: Připravíme řešení na míru vašim potřebám a napojíme na vaše stávající systémy.
3. Testování: Ověříme, že vše běží správně a v souladu s bezpečnostními požadavky.
4. Implementace a školení: Nasadíme řešení a proškolíme váš tým, aby se seznámil s novými nástroji a pracovními postupy.
5. Podpora a optimalizace: Dlouhodobě monitorujeme výkon, upravujeme procesy a rozšiřujeme možnosti automatizace podle vašich potřeb.

Naše automatizace není jen o úsporách času – pomáhá zlepšit kvalitu HR procesů a zajistit, že klíčová data budou vždy dostupná, aktuální a bez chyb.

Jana Kovářová

Payroll Integration Consultant | Accace Outsourcing s.r.o.

Napište nám

Jaroslava Tomečková

HR Outsourcing Manager | Accace Outsourcing s.r.o.

Napište nám