Home office ze zahraničí: Kdy podle OECD vzniká stálá provozovna?

Rada OECD v listopadu schválila aktualizaci Modelové smlouvy o zamezení dvojího zdanění včetně souvisejícího komentáře. Nejvýznamnější změnu přináší komentář k článku 5, týkající se posuzování vzniku stále provozovny v případě přeshraniční práce z domova.

V současnosti řada společností umožňuje svým zaměstnancům vykonávat práci na dálku ze zahraničí. Toto nastavení však pro zaměstnavatele přináší otázku, jestli v zahraničí vzniká stála provozovna z titulu stálého místa výkonu práce (tzv. „fixed place“).

Nové doporučení OECD

Dle nových doporučení OECD by pro posouzení vzniku stálé provozovny z titulu zahraničního home office měla být určující dvě základní kritéria:

1. Pravidlo 50 %

Místo, ze kterého zaměstnanec v zahraničí pracuje, by se obecně nemělo považovat za stálou provozovnu, pokud z něj zaměstnanec pro zaměstnavatele pracuje méně než 50 % svého celkového pracovního času během dvanáctiměsíčního období.

2. Obchodní důvody

Pokud zaměstnanec pracuje z domova více než 50 %, je důležité zjistit, zda existují nějaké obchodní důvody pro výkon práce z dané země, které usnadňují podnikání společnosti. Komentář uvádí řadu příkladů, kdy se bude jednat o obchodní důvody, např.:

• pravidelné schůzky s klienty,
• řízení dodavatelů nebo odběratelů,
• identifikace nových obchodních příležitostí,
• poskytování služeb vyžadujících fyzickou přítomnost,
• interakce s kolegy nebo zdroji umístěnými v dané zemi.

Stálou provozovnu by naopak neměly vytvořit situace, kdy zaměstnanec pracuje ze zahraničí pouze z osobních důvodů, případně když společnost umožnila práci na dálku za účelem získání talentů, nebo kvůli úspoře nákladů.

Výhrada České republiky

Ne všechny členské státy OECD se plně ztotožňují s aktualizací komentáře, proto se může v praxi rozsah a načasování uplatňování nových doporučení lišit.

Česká republika si k aktualizovanému znění komentáře k článku 5 uplatnila výhradu. Nesouhlasí především s benevolentnějšími podmínkami, které limitují možnost vzniku stálé provozovny při práci z domova. V České republice se proto pravděpodobně bude nadále uplatňovat dosavadní přísnější přístup.

I přes výhradu České republiky však doporučujeme společnostem, které využívají přeshraniční pracovní uspořádání, aby věnovali aktualizaci komentáře zvýšenou pozornost a ověřili si přístup konkrétního státu k posuzování vzniku stále provozovny z titulu práce z domova.

Anna Mikešová

Junior Consultant | Accace s.r.o.

Napište nám

Monika Tomasyová

Manager | Accace s.r.o.

Napište nám