V naší praxi občas narazíme na prohlášení: „Ale my jsme přeci žádnou smlouvu neuzavřeli!“ Tato věta bývá bohužel často následována nepříjemným zjištěním, že smlouva nemusí být uzavřena pouze písemně. Pojďme si tedy objasnit některé omyly a mýty spojené s uzavíráním smluv.

Smlouva (ne)musí být písemně

Smlouva vzniká tak, že jedna strana učiní nabídku a druhá strana nabídku přijme. Obecně přitom nezáleží (pokud to zákon výslovně nespecifikuje, jako např. u prodeje podílu v s.r.o.), jakou formou je smlouva uzavírána. Smlouvu tak můžete uzavřít např. podpisem listiny, přijetím nabídky během telefonického hovoru, výměnou e-mailů s nabídkou a jejím potvrzením nebo i pouhou ústní dohodou u pracovního oběda.

Konkrétní příklady ze života?

• Přijmete telefonickou nabídku na zajištění reklamních služeb? Smlouva vznikla.
• Domluvíte si s grafikem přes chat zhotovení návrhu za konkrétní cenu? I to může být smlouva.

Neexistuje-li tedy podepsaná smlouva v listinné podobě s inkoustovým podpisem, ještě to neznamená, že smlouva nevznikla. Prokazování jejího vzniku a zejména jejího obsahu však bude pro obě strany těžší. Vždy tak lze doporučit obsah smlouvy alespoň v základních bodech písemně zachytit.

Mlčení (ne)znamená souhlas

Rčení, že mlčení znamená souhlas, vyplývá už z římského práva – ani tam to ale nebylo tak jednoznačné. Občanský zákoník nicméně výslovně uvádí, že mlčení nebo nečinnost samy o sobě nejsou přijetím nabídky, kterou nám protistrana předloží. Mlčením tedy smlouvu neuzavřete, ale tzv. mlčky (konkludentně) ji už uzavřít můžete – například přikývnutím hlavou, podáním ruky či obdobným gestem vyjadřujícím souhlas.

Podpis (ne)musí být jen perem

Podepisovat můžeme v dnešní době řadou způsobů. Základní rozdělení může být na „fyzický“ podpis, vyhotovený zpravidla inkoustem na papírové listině (pokud budete chtít být neortodoxní, můžete si smlouvou podepsat třeba i krví na pergamen, v tomto vás zákon neomezuje), a elektronický podpis.

Častým mýtem pak je, že dokud k dokumentu nepřipojíte svůj rukou psaný podpis, žádnou smlouvu jste nepodepsali. Ve skutečnosti svůj podpis připojíte už tím, že na konec např. e-mailu napíšete své jméno: „Jan Novák“. I to je již považováno za prostý elektronický podpis a bude mít stejné účinky, jako kdybyste na papír připojili svůj rukou psaný podpis (nevyžaduje-li zákon specifický způsob podpisu).

Za prostý elektronický podpis je považován i sken vašeho podpisu na listině. Smlouvu tak můžete uzavřít i výměnou podepsaných skenů smlouvy. Je ovšem třeba připomenout, že vždy musíte myslet na to, že pravost podpisu může někdo zpochybnit a nebudete-li mít v ruce podepsaný originál, může být vaše důkazní pozice o něco ztížena.

Na co si tedy dát pozor při uzavírání smluv?

• Dávejte si pozor, o čem a s kým se domlouváte.
• Mějte nabídku i její přijetí zachycené ideálně písemně (např. e-mail).
• Pamatujte, že i ústní dohoda je platná, ale hůř se dokazuje.
• Archivujte důležitou komunikaci – e-maily, zprávy, záznamy.

Doporučení na závěr

Při jakýchkoli jednáních tak buďte obezřetní a berte vážně i jiná jednání než ta, která uzavřete v listinné podobě. S nastavením procesů uzavírání smluv vám v Accace Legal samozřejmě rádi pomůžeme, ať již půjde o jednotlivé transakce, nebo o nastavení procesů pro větší množství transakcí (např. e-shopy). Případným sporům, zda byla smlouva vůbec uzavřena, co je jejím obsahem či jak jsou jí strany vázány, je totiž vždy lepší předcházet.

Jiří Šimek

Associate | Accace Legal s.r.o., advokátní kancelář

Napište nám