ZÍSKEJTE ZDARMA PŘÍSTUP K
Sledujeme nepřetržitě legislativní úpravy a pravidelně informujeme o změnách, které mohou mít dopad na vaše podnikání. Chcete i vy dostávat zajímavé odborné články a studie, užitečné tipy, informace o novinkách a legislativních změnách přímo do vaší emailové schránky?
Na co se můžete těšit? Nahlédněte do našeho Newsroomu .
Zašleme vám pouze informace, které budeme pokládat za užitečné pro vás a vaši společnost. S vašimi osobními údaji nakládáme v souladu se zásadami Ochrany osobních údajů a Prohlášení ke GDPR.
Nemůžete se přihlásit? Zkuste tuto stránku.
Accace Česká republika » O nás » Případové studie » Případová studie: Výrobní společnost přišla ze dne na den o personalistku. Využila naši HR pohotovost
Středně velká výrobní společnost nás oslovila v kritické situaci, kdy ze dne na den přišla o svou HR specialistku. Bylo potřeba efektivně reagovat a pomoci klientovi stabilizovat HR agendu a znovu nastavit klíčové procesy. Přečtěte si případovou studii o tom, jak vypadá HR pohotovost, která propojuje HR, daňové a právní služby.
Firma, která se specializuje na výrobu a distribuci průmyslových komponentů, zaměstnává přibližně 150 zaměstnanců. Klíčová HR specialistka, která měla na starosti veškeré personální záležitosti, nečekaně odešla z firmy. Tento náhlý odchod způsobil značné problémy, protože nebyly nastavené žádné záložní plány nebo procesy, které by tuto situaci pokryly.
Okamžitý výpadek HR služeb: Firma neměla žádného jiného zaměstnance s dostatečnými zkušenostmi v oblasti HR, který by mohl převzít zodpovědnost.
Nedostatek interních znalostí: Mnoho klíčových HR procesů bylo spravováno manuálně a neexistovala žádná dokumentace.
Právní a daňové otázky: Absence HR specialistky znamenala riziko neplnění právních a daňových povinností.
Morálka zaměstnanců: Náhlý odchod klíčového zaměstnance negativně ovlivnil morálku a stabilitu pracovního kolektivu.
Rychlá reakce a nastavení priorit: Ihned po obdržení žádosti od klienta jsme svolali krizový tým složený z odborníků na HR, právo a daně. Prvním krokem bylo nastavení priorit a vytvoření plánu pro stabilizaci situace.
Dočasné zajištění HR funkcí: Převzali jsme veškeré klíčové HR funkce, včetně onboardingu nových zaměstnanců, přípravy pracovně právních a ostatních nástupních dokumentů, přípravy podkladů do mezd a sdílení všech potřebných informací do mzdové účtárny. Naši specialisté byli k dispozici na místě i vzdáleně, aby zajistili kontinuitu všech důležitých procesů.
Právní a daňová podpora: Naši právníci a daňoví poradci okamžitě začali pracovat na zajištění, že firma splňuje všechny právní a daňové povinnosti. Provedli jsme audity a kontroly, aby se minimalizovala rizika spojená s neplněním těchto povinností.
Komunikace se zaměstnanci: Organizovali jsme informační setkání se zaměstnanci a informovali je o situaci a o krocích, které podnikáme k zajištění stability a kontinuity. Tím jsme pomohli zlepšit morálku a zmírnit obavy zaměstnanců.
Dlouhodobé řešení: Po stabilizaci situace jsme pomohli klientovi s náborem nové HR specialistky. Před nástupem nové HR specialistky jsme připravili procesní mapy a postupy pro jednotlivé činnosti v HR. Jak chronologicky měsíčně, tak dle jednotlivých HR procesů. Zároveň jsme klientovi navrhli možnou daňovou optimalizaci v oblasti poskytovaných benefitů a přípravu chybějících interních předpisů naším právním oddělením.
Okamžitá stabilizace HR funkcí: Firma mohla pokračovat v běžných operacích bez omezení.
Plnění právních a daňových povinností: Díky našemu zásahu neměla problém v případě kontroly státních institucí a ani nebyla penalizována za žádná opomenutí.
Zlepšená morálka zaměstnanců: Otevřená komunikace a profesionální podpora pomohly obnovit důvěru a stabilitu v týmu.
Dlouhodobá odolnost: Firma nyní disponuje robustními plány a procesy, které minimalizují riziko podobných krizí v budoucnosti. A jako bonus optimalizovala poskytované benefity.
Případová studie je ukázkou, jak rychle a efektivně lze reagovat na krizové situace v oblasti HR. Díky našemu komplexnímu přístupu jsme pomohli středně velké firmě v České republice překonat neočekávaný výpadek HR specialistky a zajistit kontinuitu klíčových procesů. Naše HR pohotovost nejen stabilizovala aktuální situaci, ale také položila základy pro lepší připravenost a odolnost do budoucna.