Upozornění na podvodné pracovní nabídky >> Společnost Accace nenabírá nové zaměstnance přes Telegram, WhatsApp, ani jiné podobné kanály. Všechny nabídky práce najdete výhradně na oficiálních platformách (webové stránky Accace, Jobs, Juristic, profily Accace na sociálních sítích LinkedIn, Facebook, Instagram).

Případová studie: Výrobní společnost přišla ze dne na den o personalistku. Využila naši HR pohotovost

Středně velká výrobní společnost nás oslovila v kritické situaci, kdy ze dne na den přišla o svou HR specialistku. Bylo potřeba efektivně reagovat a pomoci klientovi stabilizovat HR agendu a znovu nastavit klíčové procesy. Přečtěte si případovou studii o tom, jak vypadá HR pohotovost, která propojuje HR, daňové a právní služby.

Výchozí stav: Zákazník v kritické situaci

Firma, která se specializuje na výrobu a distribuci průmyslových komponentů, zaměstnává přibližně 150 zaměstnanců. Klíčová HR specialistka, která měla na starosti veškeré personální záležitosti, nečekaně odešla z firmy. Tento náhlý odchod způsobil značné problémy, protože nebyly nastavené žádné záložní plány nebo procesy, které by tuto situaci pokryly.

Výzvy, které nás čekaly

Okamžitý výpadek HR služeb: Firma neměla žádného jiného zaměstnance s dostatečnými zkušenostmi v oblasti HR, který by mohl převzít zodpovědnost.

Nedostatek interních znalostí: Mnoho klíčových HR procesů bylo spravováno manuálně a neexistovala žádná dokumentace.

Právní a daňové otázky: Absence HR specialistky znamenala riziko neplnění právních a daňových povinností.

Morálka zaměstnanců: Náhlý odchod klíčového zaměstnance negativně ovlivnil morálku a stabilitu pracovního kolektivu.

Řešení: HR pohotovost ve všech klíčových oblastech

Rychlá reakce a nastavení priorit: Ihned po obdržení žádosti od klienta jsme svolali krizový tým složený z odborníků na HR, právo a daně. Prvním krokem bylo nastavení priorit a vytvoření plánu pro stabilizaci situace.

Dočasné zajištění HR funkcí: Převzali jsme veškeré klíčové HR funkce, včetně onboardingu nových zaměstnanců, přípravy pracovně právních a ostatních nástupních dokumentů, přípravy podkladů do mezd a sdílení všech potřebných informací do mzdové účtárny. Naši specialisté byli k dispozici na místě i vzdáleně, aby zajistili kontinuitu všech důležitých procesů.

Právní a daňová podpora: Naši právníci a daňoví poradci okamžitě začali pracovat na zajištění, že firma splňuje všechny právní a daňové povinnosti. Provedli jsme audity a kontroly, aby se minimalizovala rizika spojená s neplněním těchto povinností.

Komunikace se zaměstnanci: Organizovali jsme informační setkání se zaměstnanci a informovali je o situaci a o krocích, které podnikáme k zajištění stability a kontinuity. Tím jsme pomohli zlepšit morálku a zmírnit obavy zaměstnanců.

Dlouhodobé řešení: Po stabilizaci situace jsme pomohli klientovi s náborem nové HR specialistky. Před nástupem nové HR specialistky jsme připravili procesní mapy a postupy pro jednotlivé činnosti v HR. Jak chronologicky měsíčně, tak dle jednotlivých HR procesů. Zároveň jsme klientovi navrhli možnou daňovou optimalizaci v oblasti poskytovaných benefitů a přípravu chybějících interních předpisů naším právním oddělením.

Výsledky, kterých jsme společně s klientem dosáhli

Okamžitá stabilizace HR funkcí: Firma mohla pokračovat v běžných operacích bez omezení.

Plnění právních a daňových povinností: Díky našemu zásahu neměla problém v případě kontroly státních institucí a ani nebyla penalizována za žádná opomenutí.

Zlepšená morálka zaměstnanců: Otevřená komunikace a profesionální podpora pomohly obnovit důvěru a stabilitu v týmu.

Dlouhodobá odolnost: Firma nyní disponuje robustními plány a procesy, které minimalizují riziko podobných krizí v budoucnosti. A jako bonus optimalizovala poskytované benefity.

Závěr: HR pohotovost stabilizuje situaci, ale také připravuje do budoucna

Případová studie je ukázkou, jak rychle a efektivně lze reagovat na krizové situace v oblasti HR. Díky našemu komplexnímu přístupu jsme pomohli středně velké firmě v České republice překonat neočekávaný výpadek HR specialistky a zajistit kontinuitu klíčových procesů. Naše HR pohotovost nejen stabilizovala aktuální situaci, ale také položila základy pro lepší připravenost a odolnost do budoucna.

cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram