Od Nového roku nabývá účinnosti Občanský zákoník a Zákon o obchodních korporacích (včetně většiny doprovodné legislativy).
Pro obchodní společnosti, nově obchodní korporace, přináší nová úprava řadu více či méně významných změn. Níže naleznete přehled těch nejvýznamnějších.
Je důležité si uvědomit, že využití většiny nových institutů bude možné pouze, budou-li odpovídajícím způsobem upraveny korporátní dokumenty společnosti a naopak nové povinnosti uložené zákonem (byť ve společenské smlouvě neuvedené) bude nutné dodržovat. Neplnění některých povinností může být pokutováno soudem až do výše 100.000 Kč nebo může vést až k soudnímu zrušení společnosti.
Založení společnosti
Stávající omezení týkající se maximálního počtu 50 společníků se od Nového roku ruší. Společník může být nově jediným společníkem v neomezeném počtu společností (stávající úprava umožňovala být jediným společníkem pouze v maximálně třech společnostech).
Nově není zakázáno řetězení společností s ručením omezeným.
Základní kapitál
Minimální výše vkladu činí 1 Kč, oproti současným 20.000 Kč, nestanoví-li společenská smlouva vyšší částku vkladu. Peněžitý vklad se vždy splácí na bankovní účet (dosud mohl být splacen i k rukám správce vkladu, při dodržení omezení vyplývajících ze zákona o omezení plateb v hotovosti).
Nepeněžitý vklad ocení znalec vybraný zakladateli ze seznamu, nemusí být již jmenován soudem.
Společník
Společník může nově ze společnosti vystoupit, jsou-li splněny podmínky uvedené v zákoně; společenská smlouva může tuto možnost vyloučit nebo naopak rozšířit případy, kdy vzniká právo společníkovi na vystoupení ze společnosti.
Změna společenské smlouvy
Společenskou smlouvu bude možné měnit pouze dohodou všech společníků, nestanoví-li společenská smlouva, že může být měněna rozhodnutím valné hromady. V každém případě je nutná forma notářského zápisu.
Společenská smlouva musí nově určit maximální výši příplatkové povinnosti, rozhoduje-li o jejím uložení valná hromada.
Obchodní podíl
Společnost může vydat více druhů podílů a společník může vlastnit více podílů.
Pokud není převoditelnost podílu omezena nebo vyloučena, může být obchodní podíl představován cenným papírem na řad – kmenovým listem (lze vydat i jako hromadnou listinu).
Výše vypořádacího podílu, jak je upravena zákonem, může být v různých případech určena rozdílně (z vlastního kapitálu nebo z výtěžku prodaného podílu). Společenská smlouva může určit jiný vhodný způsob určení výše vypořádacího podílu.
Jednatelé
Členem voleného orgánu společnosti může být nově i právnická osoba, nicméně fyzická osoba jednající za takovou právnickou osobu musí být uvedena v obchodním rejstříku.
Jednatelé mohou nově tvořit kolektivní orgán; v takovém případ se na použije přiměřeně úpravy postavení představenstva. Nově lze zmocnit k účasti na jednání kolektivního orgánu třetí osobu (jiného jednatele, osobu mimo společnost apod.).
Smlouva o výkonu funkce musí obsahovat všechny složky odměny jednatele, jinak je výkon jeho funkce bezplatný.
Zákaz konkurence neplatí bezvýjimečně, lze jej obejít. Zákaz konkurence lze rozšířit na společníky.
Odstoupení z funkce je nutné oznámit orgánu, který člena zvolil, funkce potom skončí uplynutím 1 měsíce od oznámení, nedohodnou li se s jednatelem na pozdějším datu ukončení funkce.
Společnost může nově poskytovat půjčky jednateli případně na něho převést majetek bez splnění současných povinností; ustanovení §196a upravující pravidla pro poskytování půjček a převody majetku v koncernu byl zcela zrušen a nahrazen pravidly o střetu zájmů.
Za předpokladu splnění v zákoně definovaných podmínek může být jednatel vyloučen z funkce ve všech obchodních společnostech až na dobu deseti let, může být povinen vydat veškeré plnění přijatá z titulu výkonu funkce jednatele za poslední dva roky nebo ručit za veškeré dluhy a povinnosti společnosti.
Valná hromada
Při splnění určitých zákonných podmínek je společnost s ručením omezeným povinna zřídit vlastní internetové stránky a plnit oznamovací povinnost upravenou zákonem v obdobném rozsahu jako akciová společnost. Má-li již nyní společnost s ručením omezeným vlastní internetové stránky, je povinna plnit oznamovací povinnost bez dalšího. Součástí pozvánky je i návrh usnesení.
Ve společenské smlouvě lze upravit minimální počet hlasů odchylně od zákona (zákon obsahuje úpravu shodnou se současnou, tj. valná hromada může rozhodovat, je-li přítomna polovina všech hlasů).
Společenská smlouva může připustit hlasování na valné hromadě (nebo mimo valnou hromadu) s použitím technických prostředků. Společník, který nebyl přítomen na valné hromadě, může do sedmi dnů ode dne konání valné hromady písemně vykonat své hlasovací právo.
Zákon výslovně upravuje rozhodování per rollam (korespondenčně) písemným odsouhlasením návrhu usnesení zaslané jednatelem ve lhůtě určené společenskou smlouvou, jinak ve lhůtě 15 dnů.
Kdo nesouhlasí s usnesením valné hromady a je na tomto jednání přítomen, je povinen podat protest. Podání protestu je podmínkou pro podání návrhu na vyslovení neplatnosti usnesení valné hromady soudem
Účetnictví
Nově nebude povinné vytvářet rezervní fond. Rozhodující pak bude ustanovení společenské smlouvy. Pokud společenská smlouva bude rezervní fond upravovat, bude jeho vytvoření (a udržování) pro společnost povinné.
Podíl na zisku bude možné, pokud tak stanoví společenská smlouva, vyplatit i jiné osobě, než je společník a v jiné formě než v peněžité; shodně to platí o vypořádacím podílu.
Od roku 2014 lze vyplácet zálohy na podílu na zisku (na základě údajů z účetní závěrky zpracované pro tyto účely).
Převody majetku
Bylo zcela zrušeno ustanovení § 196a upravující převody majetku a půjčky mezi společnostmi ve skupiny, společníky či členy orgánů a bylo nahrazeno informační povinností jednatele o jeho střetu zájmů, osob jednateli blízkých, či osob jednatelem ovládaných nebo ovlivněných se společností.
Zpráva o vztazích za rok 2013
Zpráva o vztazích za rok 2013 bude zpracována podle zákona účinného pro rok 2013, stejně jako uplatnění případných sankcí za porušení povinností v souvislosti s jejím vyhotovením.
Zpráva o vztazích již nepodléhá kontrole auditora.
Nově lze ovládané společnosti poskytnout jako protiplnění za způsobenou škodu v zájmu koncernu jinou formu než peněžité plnění.
Download – Rok 2014 a změny ve společnosti s ručením omezeným (Tax & Fiscal Alert)
Contact Jan Roub
Legal Director
Jan.Roub@accace.com
(Praha)