Třídění, digitalizace, ukládání a archivace dokumentů

Dokumenty proudí do firem nejčastěji poštou, e-mailem a datovou schránkou. Je proto třeba mít po ruce dobrý systém, aby bylo možné najít ten správný dokument – a pokud možno rychle. V menších společnostech je často nositelem tohoto know-how jeden člověk. Jestliže odejde, firma minimálně na čas ztratí schopnost efektivně fungovat.

Accace Office v sobě spojuje šikovnost zkušených administrativních pracovníků a efektivnost automatizovaných procesů. Nepřicházíme tak pouze se systémem na ukládání a sdílení dokumentů, ale se službou, která je schopna doplnit nebo zcela zastoupit administrativní sílu ve vaší společnosti.

Veškerou dokumentaci roztřídíme, digitalizujeme a uložíme na naše zabezpečené servery, kde je budete mít plně k dispozici – kdykoliv a odkudkoliv. Do našeho systému můžete nechat vytvořit speciální přístupy například pro účetní nebo daňové poradce s tím, že vždy uvidí pouze ten typ dokumentů, které potřebují pro svou práci vidět. Po sestavení účetní závěrky či daňového přiznání svůj výstup uloží opět do Accace Office.

Vše tak budete mít na jednom místě a pod kontrolou.

Proč třídit, digitalizovat, ukládat a archivovat dokumenty s Accace Office?

• veškeré dokumenty naleznete na jednom místě,
• dokumenty jsou uloženy na zabezpečených serverech – nahrávání i stahování je vždy šifrováno,
• své dokumenty máte přístupné kdykoliv a odkudkoliv;
• dokumenty můžete sdílet s externími dodavateli, a to vždy pouze v rozsahu, který potřebují pro svou práci.