Zpracování faktur | Skenování, export dat a archiv

Spravujte vaše faktury elektronicky – bez manipulace s papírem a ručního přepisování dat do účetního softwaru.
Převezmeme od vás všechny vaše papírové a PDF faktury a získáme z nich data pro snadný import do vašich účetních systémů. Vaše faktury uložíme na jednom místě a vy je tak budete mít vždy po ruce v přehledném archivu.

Jak to funguje?

Naše řešení je vhodné pro všechny firmy bez ohledu na množství zpracovávaných faktur – od několika desítek až po tisíce faktur měsíčně. Pracujeme rychle a vy tak můžete mít přístup k aktuálním datům již do 24 hodin.

Všechny vaše faktury převedeme do elektronické formy

  • Převezmeme od vás všechny vaše faktury – papírové, PDF a EDI
  • Papírové dokumenty naskenujeme v odpovídající kvalitě
  • Uložíme je do elektronického archivu dostupného 24 hodin
    denně přes jakékoli vaše zařízení – PC, tablet, mobil apod.
  • K jednotlivým dokumentům nastavíme na míru šitý proces
    schvalovací proces

Faktury připravíme pro import do vašeho účetního softwaru

  • Automaticky vyexportujeme požadovaná data
  • Vyexportovaná data v případě potřeby manuálně zkontrolují a zvalidují
    naši operátoři
  • Doplníme všechna data potřebná pro správné zaúčtování, včetně
    předkontací
  • Doplníme specifické údaje, které se na faktuře standardně nenacházejí,
    ale jsou pro vás důležité, jako např. hospodářské středisko
  • Data ze všech zdrojových dokumentů převedeme do jednotné
    struktury, vyexportujeme do vyhovujícího formátu jako je např. XML a připravíme do vámi požadovaných sestav

Všechny dokumenty pro vás uložíme na jednom místě

  • Všechny faktury nebo jiné dokumenty umístíme na portál
  • Připravíme seznam vyexportovaných dokladů spolu s jejich historií
  • Zabezpečíme archiv PDF dokumentů na portálu
  • Originální dokumenty vám vrátíme zpět nebo zajistíme jejich
    fyzickou archivaci

V případě, že potřebujete zpracovat jiný typ dokladů, neváhejte nás kontaktovat!

crosschevron-rightarrow-leftarrow-right linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram